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办公室图文排版技巧(打工人必备!10个超级实用的电脑软件,让工作效率提高10倍不止)

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  • 2023-08-27 22:28:46
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俗话说“工欲善其事,必先利其器”,今天就给大家分享10个超级实用的电脑软件,几乎每个打工人都需要,绝对是办公室神器!


1、DropIt:文件自动归类

一款文档自动归类软件,平时喜欢把各种文件保存到桌面的打工人,一定要试试这个,它帮你节省不少整理文件时间。

平时需要整理文件的时候,只需要把文件拖到桌面上DropIt图标上,就能它就会自动将这些文件归类,是不是超级方便。

具体什么类型的文件放在什么文件夹中,自己提前手动设置一下就行,设置目标文件的时候可以选择已经有的文件夹,也可以自动新建文件夹,新建文件夹时候注意目标文件夹最后手动输入文件夹名称。


2、FSCapture:滚动长截图

一款集截图、视频录制于一体的软件,它支持各种截图模式,包括捕获活动窗口、捕获窗口/对象、捕获矩形区域、捕获手绘区域、捕获全屏、滚动截屏,其中滚动截图的功能就可以实现长截图。

截图方便,点击相应的图标就可以进行截图,比如想长截图,点击带向下箭头的图标,然后选择你需要截图的窗口,就会自动滚动进行长截图。

滚动截图完成之后,会自动跳转到编辑界面,可以调整图片尺寸大小、添加标题、裁剪、重点突出、模糊、画图等等,编辑好之后就可以复制或者是保存了。


3、Free Download Manager:多功能下载工具

一款完全免费的多功能下载软件,支持加速下载所有类型的资料、影片、种子,并且支持多线程下载、批量下载、断点续传,界面简洁还没有广告,挺良心的。

使用也非常简单,复制资源链接之后,打开它点击 号自动创建下载链接,下载的时候还可以看到实时下载速度,还挺快的。

另外它还有资源嗅探功能,可以将一些音视频资源链接复制进去,解析出音视频资源之后就可以保存到本地了。


4、图片编辑助手:图片编辑处理

一款综合的图片编辑软件,它里面的功能非常丰富,包括图片裁剪、修改尺寸、综合编辑、批量裁剪、批量重命名、图片压缩、格式转换、抠图换背景、图片去水印、照片修复、照片特效等功能。

这些操作起来都比较简单,很适合小白使用,比如图片去水印功能,只需要选中水印位置,就能一键去水印,去水印之后也几乎看不出水印的痕迹。

除了图片编辑处理功能之外,里面还有AI绘画的功能,有多种模型可选,一键就能生成各种风格的图片。


5、Q-dir:多窗口资源管理

一个轻量级的多窗口文件管理器,使用它就可以把文件管理窗口分为几个窗口,而且各个窗口之间都是分离的,可以单独操作,比如复制、粘贴、移动文件等操作都是可以的,平时整理查找文件有它也方便。

还支持给各种不同类型的文件设置不同的颜色,也能够帮助你快速区分文件类型。


6、Ditto:剪切板增强

一款剪切板增强工具,有了这个软件,它可以帮你记录每次复制的内容,图片、文字、网址都可以保存,这些内容分组管理,还有搜索的功能,哪怕是保存了很多内容,也能快速找到你想要的。

不仅保存方便,这些文字图片用起来也很方便,需要粘贴这些文字的时候,只需要双击内容就会自动粘贴,还可以使用Shift多选几条同时进行粘贴,整理文档方便很多。


7、WGestures:全局鼠标手势

一款全局鼠标手势软件,鼠标手势浏览器中用到的比较多,而安装这个功能之后,它就可以让你在任何界面都可以使用鼠标手势功能。

并且这些手势自己可以随便设置,比如我将下拉设置为粘贴,在Word文档中我只要按住鼠标下拉,就可以快速粘贴我复制的内容。

它还有触发角 & 摩擦边功能,触发角是指鼠标移动到屏幕的角落便会触发的手势,摩擦边是指鼠标在屏幕四边来回移动,像摩擦一样,即可触发手势,就可以进行相应的操作。


8、Geek Uninstaller:流氓软件卸载

一款很好用的软件卸载工具,绿色免安装,打开即用,平时遇到卸载不干净或者是不能卸载的软件,都可以用它卸载。

打开之后就可以看到电脑中安装的所有软件,双击软件名称就可以快速卸载了,它还支持批量卸载,按Ctrl键就可以多选软件卸载了。

卸载完成后,它会自动扫描注册表残留和安装目录,残留在系统内的文件可以完全删除,卸载的干干净净,就像是没有安装过一样。


9、f.lux:护眼神器

一款免费好用的护眼软件,绝对是办公室神器,它可以根据你的位置自动调节屏幕亮度,调整柔和色调,减少电脑屏幕光对眼睛的伤害。

它能自动识别你所在的城市,你只需要设置一个起床时间,它就可以根据你在的城市以及你的起床时间调节屏幕亮度,可以自己手动调整色温,长时间使用电脑也不会眼睛不舒服。


10、Office插件

小恐龙公文排版助手:Word插件

一款免费实用的Word文档排版插件,下载安装后这款插件就会内嵌在 Word 软件中,不用打开额外的软件,使用起来非常方便。

可以对文章排版进行自动优化,包括中文缩进、断行重排、删除空格/空行、中英文间添加空格、中英文标点符号转换等,还可以对文档样式进行快速调整,有了它文档格式排版又快又好看。

方方格子:Excel插件

一款功能强大Excel插件工具,操作简单,支持撤销,还支持DIY工具箱,极大的加强了Excel功能,可以大大提高办公效率。

它有上百个小功能可以使用,包括文本处理、批量录入、删除工具、合并转换等等。DIY工具箱也有很多实用的功能,包括快查快录、身份证工具等等。

iSlide:PPT插件

一个高质量的PPT插件,这个插件里有多种资源,包含一键优化PPT、设计排版、配色参考、智能图表、图标库和图片库,PPT中能使用到的基本上都可以找的到。

使用它到底有多方便呢,举个例子吧,PPT中素材大小不一致的情况下,如果想让它们变为统一的大小,只能手动设置他们的大小。

以上,就是一些好用的电脑软件,大家可以结合自己日常工作需要去安装使用!


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