高端办公小技巧(最常用的15个Excel高级函数使用方法详解！)

一、XLOOKUP函数

语法：XLOOKUP(lookup_value,lookup_array,return_array,[match_mode], [search_mode])

lookup_value：要查找的值或表达式。

lookup_array：要在其中查找查找值的数组或范围。

return_array：要返回的数组或范围。

match_mode：匹配模式，可以是0、1或-1（默认值为1）。

search_mode：搜索模式，可以是1或-1（默认值为1）。

用途：XLOOKUP函数可以用来查找某个客户的名称，并返回该客户对应的销售额。

二、VLOOKUP函数

语法：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：要查找的值或表达式。

table_array：要在其中查找查找值的表格或数组。

col_index_num：要返回的值所在的列号。

range_lookup：是否使用近似匹配（TRUE或省略）或精确匹配（FALSE）。

用途：VLOOKUP函数可以用来查找某个员工的工号，并返回该员工的姓名、部门和工资等信息。

三、HLOOKUP函数

语法：HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

lookup_value：要查找的值或表达式。

table_array：要在其中查找查找值的表格或数组。

row_index_num：要返回的值所在的行号。

range_lookup：是否使用近似匹配（TRUE或省略）或精确匹配（FALSE）。

用途：HLOOKUP函数可以用来查找某个产品的名称，并返回该产品的单价、销售量和销售额等信息。

四、INDEX函数

语法：INDEX(array, row_num, [column_num])

array：要返回值的数组或范围。

row_num：要返回的值所在的行号。

column_num：要返回的值所在的列号。

用途：INDEX函数可以用来通过员工的工号和月份的索引值，返回该员工在该月份的销售额。

五、MATCH函数

语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value：要查找的值或表达式。

lookup_array：要在其中查找查找值的数组或范围。

match_type：匹配类型，可以是0、1或-1（默认值为1）。

用途：MATCH函数可以用来查找某个产品的名称，并返回该产品所在列的索引值，以便在其他函数中使用。

六、SUMIF函数

语法：SUMIF(range, criteria, [sum_range])

range：要在其中查找符合条件的单元格的范围。

criteria：要匹配的条件。

sum_range：要求和的单元格的范围（可选）。

用途：SUMIF函数可以用来查找某个部门的所有员工的销售额，并返回总销售额。

七、COUNTIF函数

语法：COUNTIF(range, criteria)

range：要在其中查找符合条件的单元格的范围。

criteria：要匹配的条件。

用途：COUNTIF函数可以用来查找某个部门的所有员工，并返回该部门的人数。

八、AVERAGEIF函数

语法：AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

range：要在其中查找符合条件的单元格的范围。

criteria：要匹配的条件。

average_range：要计算平均值的单元格的范围（可选）。

用途：AVERAGEIF函数可以用来查找某个部门的所有员工的工资，并返回平均工资。

九、SUMIFS函数

语法：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2], ...)

sum_range：要求和的单元格的范围。

criteria_range1：要在其中查找符合条件的单元格的范围。

criteria1：要匹配的条件。

criteria_range2：要在其中查找符合条件的单元格的范围（可选）。

criteria2：要匹配的条件（可选）。

用途：SUMIFS函数可以用来查找某个部门在某个时间段内的所有员工的销售额，并返回总销售额。

十、COUNTIFS函数

语法：COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2], ...)

criteria_range1：要在其中查找符合条件的单元格的范围。

criteria1：要匹配的条件。

criteria_range2：要在其中查找符合条件的单元格的范围（可选）。

criteria2：要匹配的条件（可选）。

用途：COUNTIFS函数可以用来查找某个部门在某个时间段内的所有员工，并返回该部门在该时间段内的人数。

十一、AVERAGEIFS函数

语法：AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2], ...)

average_range：要计算平均值的单元格的范围。

criteria_range1：要在其中查找符合条件的单元格的范围。

criteria1：要匹配的条件。

criteria_range2：要在其中查找符合条件的单元格的范围（可选）。

criteria2：要匹配的条件（可选）。

用途：AVERAGEIFS函数可以用来查找某个部门在某个时间段内的所有员工的工资，并返回平均工资。

十二、CONCATENATE函数

语法：CONCATENATE(text1, [text2], ...)

text1：要合并的第一个文本字符串。

text2：要合并的第二个文本字符串（可选）。

用途：CONCATENATE函数可以用来将员工的姓和名合并为一个字符串，以便在其他函数中使用。

十三、LEFT函数

语法：LEFT(text, num_chars)

text：要从中提取左边字符的文本字符串。

num_chars：要提取的字符数。

用途：LEFT函数可以用来从员工的姓名中提取姓氏，以便在其他函数中使用。

十四、RIGHT函数

语法：RIGHT(text, num_chars)

text：要从中提取右边字符的文本字符串。

num_chars：要提取的字符数。

用途：RIGHT函数可以用来从员工的工号中提取后几位数字，以便在其他函数中使用。

十五、MID函数

语法：MID(text, start_num, num_chars)

text：要提取字符的文本字符串。

start_num：要开始提取的字符位置。

num_chars：要提取的字符数。

用途：MID函数可以用来从员工的工号中提取中间的几位数字，以便在其他函数中使用。

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希望这些函数能够对您有所帮助！

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