用友办公软件技巧男生室内(说说应届生入职的三两事（五）——职场通用技能)

经过我前面一二三四篇的碎碎念

展现在大家面前的应该有一个衣着整洁、礼貌的职场新人。

哦~~~~

欢迎跳入大染缸。

工作当然是要靠专业能力取胜了。

但是，还有一些让你锦上添花的通用技能，

而这些技能就是让你在繁忙的工作之余修炼自己。

一、公文写作能力

当然了，写作是一项很有天赋的事情，比如我就没有。公司有几个笔杆子，那是相当之厉害，一点点小事情，都能给你写出一堆大道理，当然这个是要积累的，我自己写得也不好，所以，呵呵呵，说点我能教的。

1、搞清楚，什么是公文。

公文的种类大致分为决议、决定、命令、公告、通告、意见、报告、通知、请示、批复、议案、函和纪要十来种。

不要求你马上会写，大概每个公文格式是什么样的，有什么作用你得了解一下。我觉得工作中常用的一般用：请示、报告、函、纪要。

2、写得清楚、写得明白

文体没用错这样就挺好了，然后就是要写得清楚、写得明白。咱们写的是公文，措辞肯定要书面一点，写事情要交待清楚一点。起码要捋一下主谓宾是不是都有。

刚开始写材料时候，领导说过一个段子，你写完的东西我不看，你找一下保洁、保安，让他们看看知不知道你表达的是什么。

怎么学呢，多斟酌两遍，多学、多看。

我以前就是参考之前同事们写的材料。办公室没事的时候，看看之前存档的材料。看看别人用的什么格式，用的什么句式，按这个套套改改。

3、写得不好没关系、一定要端正态度

端正态度表现在三个方面。

首先、不能有错别字。这个就不用说了，多检查几遍吧。

其次、格式要正确。段间距啥的可能设计不好，起码字体、大小要改改吧。

最后、内容要明白、不要有明显错误。不需要辞藻多华丽，起码要交代清楚，你这个文要做什么。不能有明显的错误比如自己公司名字写错了、领导名字写错了、时间写错了。

4、其他工作文体

比如，有些公司会有email，或者使用一些联系单。虽然不是公文，但是2、3两条也是可以使用的。

二、办公软件的使用

1、 word,excel,ppt 三座大山，详见各种教材。

这个不要指望别人教你了，简单的入门基础总是要有的。

起码excel的基础数据处理还是要会的。

之前不是有个段子么，干得好的不如做PPT的。

2、本行业办公软件

这个因行业而定，什么OA、ERP 、用友、金蝶、CAD之类的。

请自学，没有谁有义务在上班时间教你。