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办公室竞聘答辩技巧(如何把问题聊得有深度?答辩面试竞聘,多数讲话都适用的三种方法)

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  • 2023-08-28 01:29:41
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昨天,我给一家物业公司的项目经理进行了竞标演讲与答辩培训与辅导。

有一个问题,非常具有共性:针对评委的提问,尤其是一些比较抽象的问题,感觉说来说去就那么几句话

这个现象很常见,无论是在答辩中,还是在求职面试中,抑或是在一些公开讲话的情景下,有的人可以针对某个问题滔滔不绝,聊出深度;但我们吭哧吭哧半天,就只能憋出几句大俗话

要解决这个问题有很多条途径,那么这里我们就针对昨天培训与辅导现场的案例做一个抛砖引玉。



有的评委会问:你是如何理解物业这个行业的。

大多数学员在听到这个提问时,能想到的就是:物业嘛,就是做好服务。

所以翻来覆去就是讲物业是一个服务行业,因此服务是关键,物业就是要为业主提供高品质的服务。

这个回答思维就太固化、太死板了。

说得再多,只是在微观层面徘徊,高度不够。

我们应该往中观,甚至是宏观层面去发散。

比如:


从整个社会来看,物业是为最小的社会单位,即各个家庭提供支持,承担着不可推卸的社会责任——这是物业在宏观层面的作用;从小区这个组织来看,物业是帮助小区实现保值,甚至增值的必要条件之一——这是物业在中观层面的作用;从个体来看,物业的本质是为业主提供服务,而服务的关键是用心——这是物业在微观层面的作用。

“宏中微”三个层面的论述,就跳出了“服务”这个小范围,把你对物业行业的理解提到了更高的层面。



评委继续追问:你是如何物业工作的社会责任。

此时你就要采用“正反论述法”,也就是从上下、反正两个层面来回答这个问题。

比如:


一方面,物业关乎着社会构成的最小单位。

家庭是社会构成的最小细胞、最小组成单位,一个个小家最终才构成了我们这个大家,以及整个社会、国家与民族。因此,只有每个小家都能安居乐业、幸福美满,那么我们的大家才能生机勃勃,我们才能实现中国梦。而咱们物业的工作与每个家庭息息相关,涉及到业主生活的方方面面,直接关乎着业主的切身利益。如何维护好业主的利益,让业主放心、舒心、开心,是我们物业工作的切入点

——这段回答是从小到大,从家庭到社会甚至是国家。


另一方面,物业连接着家庭与社会。

一个国家的治理,一个社会的管理,它的落脚点在于每个小区、每户家庭。从垃圾分类,到防火防盗,从绿化环保,到人防工程,这些宏观的事物,最终都要回归到每个小区、每户家庭的身上。那么如何将这些工作落实、落地,实现业主个人与外部环境的双赢,是我们每个物业人需要担负的社会责任

——这段回答是从大到小,从社会与国家再到每个家庭。

那么两段论述,先从小到大,再从大到小,这就把物业工作在其中的纽带作用给表述得非常清楚了。



评委又问:如何高效利用小区的电梯。

这是一道偏专业的问题,只要是有一定工作经验的项目经理都能够回答。

比如,进行电梯使用高峰的分析、研判,采用不同上同下、分楼层停靠、高峰期禁止大件搬运等方法,合理疏导,等等。

这些手段、措施大家都能答出来,但还不够。

我们在进行一个问题的解析时,还需要时刻去探寻它的核心,也就是我们常用的“前提论述法”。

那么小区电梯使用的前提是什么?也就是先决条件是什么?是高效吗?

不对,高效是表层面,小区使用的核心、先决条件是安全,安全才是头等大事。

所以,虽然题面是“如何高效利用小区电梯“,但我们在论述的时候要把高效利用的前提表达出来。


保障电梯运行安全是头等大事。因此,电梯日常的保养、维护,必须到位、精准、定时。在此基础上再去思考如何高效利用。

用了“前提论述法”,我们又把这道答辩题目的回答,给提升了一个档次。



小结一下,其实三道答辩的题目,我们的回答分别采用了“宏中微论述法“、”正反论述法“、“前提论述法”,让咱们的回答不仅有了高度,而且逻辑上也更加严谨、角度更加独特。

这就是结构化思维在日常工作与生活中的实践。

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