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在线办公沟通技巧分享会(【建议收藏】数字化时代的组织沟通:从传统到即时)

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  • 2023-08-28 02:07:48
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数字化浪潮推动着组织与员工的沟通、管理及协作方式发生深刻变革。企名片One不仅为企业带来即时消息沟通(IM)的便利,更结合企业需求创新上线了频道协同模式,为组织带来更为高效、有条理的协作沟通方式。


此篇只是开始,接下来我们还将探讨如何通过文档、日历、审批、会议、邮箱、云盘、通讯录、易搭、工作台等功能进一步实现组织的数字化转型


数字化与组织沟通的蜕变

随着互联网技术的普及和深入,组织内部的沟通模式也开始呈现新的变革特征。不再是单一的邮件、会议或电话沟通,而是一个集即时、多元、协同于一体的全新模式。这背后,是对效率、创新和响应速度的追求。


为何IM成为组织沟通的核心?

时效性:在快速变化的商业环境中,信息的即时性变得尤为重要。IM为企业提供了实时反馈,加速了决策过程。灵活性:除了基本的文本信息,IM还支持语音、视频、文件等多种传输形式,满足了各种工作场景的需求。协作性:IM提供了群组&频道沟通、日程会议、文件共享、消息强提醒等功能,使团队协作更为便捷。

与传统的群组不同,企名片One的频道功能针对特定的事件或项目进行沟通与协作。每个频道都是一个独立的协作空间,参与者可以围绕特定的事件或项目进行讨论、文件共享和任务分配。


降低信息噪音

传统的沟通方式往往混淆了多个项目或事件的信息,造成沟通效率低下。频道模式确保了每个事件或项目都有一个独立的沟通空间,大大降低了信息噪音。


主动协作与公开事件

频道为成员提供了主动协作的可能,使得每个成员都能积极参与到事件或项目中。此外,频道还支持事件的公开,使得更多的成员可以了解和参与。

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企名片One如何深度整合IM?

a. 集成与多功能性

企名片One不仅提供了基本的IM功能,更进一步与其他办公应用整合,如文档、日程会议等。这意味着,在聊天窗口中,员工可以直接发送共享文档或安排会议,无需切换到其他应用。

b. 安全与隐私

对于企业来说,信息的安全与隐私至关重要。企名片One的IM功能采用了先进的加密技术,确保每一条消息在传输和存储时都得到了保护。

c. 个性化与自定义

为了满足不同企业的特定需求,企名片One的IM功能支持高度的个性化和自定义,如个性化表情、主题、快捷回复、自定义文本工具等。


IM如何助力组织的数字化转型?

a. 促进组织内部的知识共享

通过即时消息,员工可以轻松地分享知识、经验和见解,加强了组织内部的知识流通和积累。

b. 提高员工的参与度和满意度

即时的沟通方式可以增强员工的归属感和参与感,从而提高其工作满意度和效率。

c. 加强跨部门和跨地域的合作

无论员工身处何地,都可以通过IM进行即时沟通和协作,打破了地域和部门的障碍


IM与组织数字化的持续演进

随着AI、大数据等技术的发展,IM的功能也将不断升级和扩展。未来,企名片One可能会加入更多的智能助手、自动化任务、数据分析等功能,使IM不仅仅是一个沟通工具,更是组织管理和决策的得力助手

在数字化时代,组织沟通的方式和模式都面临着深刻的变革。企名片One通过即时消息功能,为企业提供了一个全新、高效、安全的协作&沟通平台,助力企业在数字化转型的道路上走得更远。

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