wps和office办公小技巧(必看!这 6 个WPS技巧,帮你击退节后综合征)
- 办公技巧
- 2023-08-28 03:00:49
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今天的你,已告别假期,回到工作的城市准备上班。
为了帮你击退节后综合征,WPS君有 7 个技巧献给你。
01
文件资料忘记存哪里?
在 WPS 搜索一下即可
长假回来,想找出节前的文件资料,却忘了存在哪,也想不起文档名称,逐个文档翻阅又太浪费时间。
这时,你可以在 WPS 首页,点击搜索框,使用「全文检索」功能。
即使你不记得文档名称,仅靠文档内的内容片段,也能快速找到想要的文档。
02
文件忘记及时保存?
不需要从头再写,随时能恢复
节后上班,盯着电脑恍恍惚惚,撰写文档忘了及时保存?这种情况,难道只能从头再写?
当然不用。在 WPS「备份中心」先设置好「定时备份」,就能随时找回文件。
甚至你可以设置每间隔 1 分钟,就自动保存备份!文件丢失再也不怕。
03
工作任务不知如何下手?
WPS 日历待办帮你快速整理
节前遗留的工作、复工后布置的新任务堆积如山,不知从何开始下手好?
这时可以使用「金山日历」,快速整理规划好具体日期该做的事情,将堆积的工作有条不紊逐个完成。
此外,你还可以用「金山待办」把待完成事项优先排好次序,不怕遗漏重要项目。
04
工作复杂,剪不断理还乱
思维导图帮你快速分解
习惯了小长假的惬意,第一天上班面对复杂难懂的工作项目,大脑难免会宕机。
推荐大家使用 WPS 自带的「思维导图」功能,对任务进行分析拆解,让思路更清晰明确,厘清其中逻辑,解决方案自然而然也更好推导,复杂项目其实也很简单。
05
思绪不集中?工作没进展?
多人实时协作,抓住灵感花火
从假期状态回到需长时间高度集中注意力的工作中,感觉思绪随时飘走,方案想了半天也没有进展。
或者可以通过 WPS「多人协作」功能,分享链接给同事一起脑暴,多人同时编辑讨论,抓住灵感花火一起点燃,共同协作方案完成更好更轻松。
06
会议人不齐没法开?
WPS 线上会议,见屏如面
长假归来总需要开大大小小的会议同步工作情况,但总有个别人还未到场,等到人齐再开会难免耽误工作进度。
使用「金山会议」,一条链接即可快速开启线上会议,相隔千里也见屏如面,视频即时沟通,文档同步跟随,同步工作与任务进度就是如此简单 。
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