小洁刚毕业时，去了某网页设计公司实习，有一次领导视察工作，经过她的办公桌，发现她的桌子比较凌乱，桌上文件没有叠放整齐，笔散落的四处都是，桌边还放着中午吃剩的外卖盒与奶茶，就说了她几句。后来经过部门同事的一番提醒，小洁才意识到保持办公桌整洁的重要性。

凌乱的办公桌

千万不要小看办公桌整洁程度的影响力，许多大公司会把办公环境作为绩效考核的一项，定期检查员工的办公桌。在一些大型互联网公司，会有每周行政人员固定时间检查员工办公桌整洁度和办公室环境，作为考核绩效。

整洁的办公桌对工作具有良好的影响

1、办公桌整理得当会使事情的效率显著提高，节省出很多自由时间。

2、因为时间充裕而工作更加从容专注，进而保证了工作质量。

3、工作质量高，就不会陷入疲于应付工作的境地，避免不必要的加班。

因为找资料浪费许多宝贵时间

运用这三个方法，摆脱“乱糟糟”的办公桌。

一、物品分门别类，摆放有主次

【将物品分门别类】

为自己所拥有的物品列个清单，包括桌子上、抽屉中的。

同样类别的物品算作一个种类。比如，笔类，便利贴类，文件类，等等。

如果有已经损坏了的笔或者其他物品，请直接扔掉；如果发现了不经常使用或者从来没有用过的物品，也请直接扔掉；如果存在相同用途的物品，比如存在两只相同颜色的笔、两条相同用途的数据线，请只保留一样；

如果你是文具迷，正好借此机会挑选出你真正心动、好用的笔吧。

办公室用品分类

据统计，一般上班族一年平均花 150 小时找东西，多半是因为办公桌和计算机桌面杂乱不堪，导致要找资料或报告时，不知从何找起。

将物品分门别类后，找资料就方便多了。

【只留下20种必备物品在桌子上】

如果你办公桌上的物品总是很多，那么你可能常常难以快速地找到你想要使用的物品，这样会十分浪费你的时间和工作效率。假设现在领导需要你拿一份文件给他，你能一眼就看到那份文件在哪里并且快速地找到并拿给领导吗？如果能，相信领导会对你的评价大大提升的。如果不能，那现在开始尝试整理起来。

不论是为了学习，还是为了工作，抑是为了兴趣，真正需要的物品最终只会有20个。因为，如果所处环境中的物品有20种以上，就超过了人可以把握的界限。——《别再说你没时间:练好职场基本功》((日)高嶋美里)

我们可以按照物品的使用频率来排序。排序参考：每天都要用的、几天才会用上一次的、每周用一次的、每月用一次的物品，等等。

每个月只使用一次的物品，尽量不要放在办公桌上，例如装订资料的打孔机，一般只有在每月的统计工作中会用到，所以这个可以放在公司的公共位置，等需要的时候再拿过来，这种物品就不必要留在桌子上了。

桌面只留下必备物品

每个人的工作内容和使用习惯不同，常用物品也不一样。比如财务会计师常用计算器；新媒体小编需要笔和本子，开会记录或是随手记下灵光一现的idea；快递多的小伙伴，最常用的是剪刀、小刀。

按照自己的实际使用情况去选择，最多只需要留下20种必备物品在桌子上。

【用过的东西，要放回原位】

为了避免整理以后，再次出现混乱的情况，我们使用过的物品，要记得放回原位。

其实不会整理的人主要分为三种类型：第一种是“不愿丢弃型”，第二种是“不能将物品放回原位型”，第三种是前两种类型的混合，“既不愿丢弃又不能将物品放回原位型”。所以只要能够跳出这些整理误区，使用正确的整理方法，解决“丢弃”和“放回原位”这两个问题，就不存在不会整理的人。——《怦然心动的人生整理法》近藤麻理惠

把用完的文件夹放回去

不会整理的人，大多数是因为不能把东西放回原位。

二、合理利用抽屉

既然只留20种物品在桌子上，那么其他物品的归属地呢？不常用的物品我们可以分三类放在抽屉里：

1. 文具类物品：像笔、印章、回形针、订书机、计算器等。

2. 私人物品：如手机、茶包、零食等。

3. 文件资料类物品：书籍、杂志等。

一般办公桌配带的抽屉都是三层，正好可以将不常用物品分成三类分别收起来。

图片摘自《别再说你没时间:练好职场基本功》

三、定期整理桌面

一天忙碌的工作接近尾声，此时的你是否立马收起包包就准备走人？

其实，很多有经验、高效的职场人士会好好利用下班后的一点时间来做整理，为工作和心情起到“承上启下”的作用。

收拾两“桌面”。一天工作下来，办公桌的桌面和电脑桌面都肯定乱作一团。下班后，可以先把两个桌面的“垃圾”挑出来清理掉，再把剩下的有用文件、文具等分门别类放会原来的位置，让桌面干净、有序。

整理前和整理后的桌面

对桌面的整理一来可以帮助我们回顾一天的工作而感到充实，二来可以检查一天的工作是否有遗漏，让自己离开办公室前没有“后顾之忧”。

过期的资料文件记得趁此机会及时扔掉，避免堆积产生灰尘，既不利于自己平时的办公，也有损自己的公共形象，这也是起码的办公室礼仪。

作家诺德·阿切伦敦办公室的那张办公桌，总会收拾得极其整洁。他说：“我不想让任何东西在我的办公桌上晃来晃去。每天下班之前，我总是把办公桌收拾得干干净净。”

可以尝试每天下班后花10分钟整理桌面再离开，养成好习惯。

总而言之，我们要给每类物品找到合适的固定位置，用完后放回原位，养成定期整理桌面的好习惯，保持办公桌的整洁，为自己营造一个良好的工作环境，良好的工作环境就是成功的一半。