商务文员办公技巧视频教学(#文员零基础入门教程)

做了五年文员却不如一个新来的00后。

今天老板让我统计商品库存，可表格中的入库和出库数据都混乱不堪，该如何处理？新来的00后仅仅几秒钟便制作出了一个简单明了的库存统计表，使用数据透视表就可以轻松实现，库存数据还能自动更新。

如果现在需要添加一种新商品，只需在最下方刷新即可显示酸辣粉的信息。要怎么做呢？首先，使用快捷键Ctrl+A选中表格，然后使用快捷键Ctrl+L创建超级表。

接下来，选择插入选项中的数据透视表，然后选择默认区域，将其放置在合适的位置，最后点击确定。

将商品名称放在行上，将出入库放在列上，将数量放在值上，这样基本上数据透视表就完成了。

但是，现在需要将入库放在出库的前面，只需选中入库列的数据并将其拖拽到出库列的上方即可。

现在，库存等于入库数量减去出库数量，但总计栏显示的是数据透视表自带的求和功能。因此，需要在设计选项卡中找到总计选项，禁用行和列，这样总计栏就不会显示了。

要计算出入库和出库数量之间的差异，进而得出库存数量，可以选择任意一列，然后在数据透视表分析选项中找到计算选项，选择自段项目合集，选择计算项，在公式处填写“库存”，并将公式改为“库存 = 入库”，双击出库数量，最后点击确定。

现在，库存数量已经自动统计出来了，可以稍微调整一下这一列的显示方式。接下来，可以选中数据透视表并进行美化，选择透视表样式并调整字体等设置。

现在，如果需要卖掉一些干发帽，可以在右侧的数据透视表中刷新，库存数量就会自动更新。

你学会了吗？