无论是大学生还是职场人，office办公软件是我们需要掌握的基本技能。一方面，技巧的掌握能够加快你的办公效率，提高工作质量。另一方面，如果把wps”玩”精，可能会改变你的职业生涯。

WPS是Word Processing System的简称，而它包括四大组件：“WPS文字”、“WPS表格”、“WPS演示”以及“轻办公”，能无障碍兼容微软Office格式的文档。

比较常见的是文字、表格以及演示，接下来，小四月会简单的和大家介绍一下使用技巧

WPS文字快捷键

Ctrl E 居中、Ctrl F 查找、Ctrl G 定位、Ctrl H 替换、Ctrl I 倾斜、Ctrl J 两端对齐、Ctrl K 超链接、Ctrl L 左对齐、 Ctrl N 新建文档、Ctrl O 打开文档、Ctrl P 打印文档、Ctrl R 右对齐Ctrl S 保存、Ctrl U 下划线、Ctrl W 关闭文档、Ctrl 】增大字号、 Ctrl 】减小字号、Ctrl Alt A 截图、Ctrl Tab 文档切换、Ctrl 鼠标拖动 选定不连续文字、

Shift End 选定到行围、Shift Home 选定到行首、 Shift ← 选定到左侧的一个字符、Shift → 选定到右侧的一个字符、Shift ↑ 选定到上一行、Shift ↓ 选定到下一行、Ctrl Shift ↑ 选定到段首、Ctrl Shift ↓ 选定到段尾

WPS演示快捷键

Alt Delete 删除、Alt Insert 插入新页、 Ctrl A 全选（当前页对象）、Ctrl L 页面设置、Ctrl N 新建演示稿、Ctrl O 打开演示稿、 Ctrl S 文件存盘、Ctrl Shift U 文字添加或清除着重号、Ctrl U 文字添加或清除下划线、Ctrl P文件打印、Ctrl Alt F设置字体

Ctrl Alt R 设置显示比例Ctrl Alt S 设置字体大小、Ctrl Enter 编辑状态/插入新页、 Ctrl Delete 删除当前页、F5 当前页面播放、 Number Enter 跳转到第X页演示页、Ctrl H 隐藏鼠标指针、Shift F10 显示右键菜单

WPS表格快捷键

Ctrl N新建空白文档、Ctrl D 向下填充、Ctrl R 向右填充、Ctrl F3 定义名称、Ctrl K 插入超链接、Ctrl ； 键入当前日期、Ctrl Shift ; 键入当前时间、Ctrl Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域、Ctrl PageUp 切换到上一个工作表、Ctrl PageDown 切换到下一个工作表

Shift PageUp 选中到上一屏相应单元格区、Shift PageDown 选中到下一屏相应单元格区域Ctrl Shift Home 将选定区域扩展到工作表的开始、Shift Enter 完成输入并向上选取上一个单元格、Shift Home 将选定区域扩展到行首、Tab 完成输入并向右选取下一个单元格、Shift Tab 完成输入并向左选取上一个单元格、Alt 向下键（↓） 显示清单的当前列中的数值下拉列表

工作表切换

Ctrl PageUp 切换到上一个工作表、Ctrl PageDown 切换到下一个工作、Ctrl Shift Home 将选定区域扩展到工作表的开始

单元格操作

F2 编辑单元格

Shift Pageup 选中到上一屏相应单元格区域

Shift Enter 完成输入并向上选取上一个单元格

Shift PageDown 选中到下一屏相应单元格区域

Tab 完成输入并向右选取下一个单元格

Shift Tab 完成输入并向左选取上一个单元格

除了这些快捷键，一些基础的查找、替换、排序、筛选等，都可以在工具栏中自己摸索操作。但有一些小的技巧，可以尝试去摸索

更改证件照照片背景底色

1. 打开表格，插入证件照

2. 删除原证件照底色背景，选中图片，找到【图片工具】，单击【设置透明色】

3. 填充想要更改的目标颜色，单击工具栏的【开始】按钮，填充想要的背景颜色

提示：换完背景颜色的证件照有瑕疵，尽量保证照片颜色比较纯正，或者采用美图或者ps

Word转换PDF

大家办公的软件不同，使用word难免会导致文件错乱，因此很多时候，我们会采用word转换成PDF。不知道各位小伙伴有没有发现，其实wps中已经有了该功能

如果你的版本没有该【特色应用】，可以下载一个金山独立软件，无论是文档格式之间转换，还是文件合并、拆分都很好用

WPS文字里的内容分列插入到 WPS表格中

1. 插入所需文字，点击【数据】中的【分列】

2. 点击【固定宽度】后，点击【下一步】

3. 点击标尺，选择你要分割的内容，继续点击【下一步】，随即点击【完成】

以上，是WPS的几个小技巧，希望能帮到你。

小四月：一个关注大学生在校生活，求职，教育领域的创作者以及搬运工