有时候，我们明明已经对一个工具达到熟练甚至精通的程度了，可是做一些事情的时候还是会觉得效率很低，没有办法达到高效办公。

问题到底出在哪里呢？

其实有时候，我们可能只需要换一种思路、换一种工具，就能够达到柳暗花明又一村的效果。

不信？来看三个真实的案例吧。

01 要在 Word 中画这种图，感觉智商受到了侮辱

前两天，我碰到有学员问这样的问题：

我也不是很确定应该怎么解决，就随手把问题发到了 Word 课程老师群。结果顾建老师说最近复习考试就碰到过这个图……

那这样的图示到底应该如何绘制呢？

如果在 Word 中，我们需要一条线一条线的进行调整，会很麻烦。需要一条一条的画线。

可是如果你懂 PPT，又知道 iSlide 这个插件，那就不一样了！

借助 iSlide 插件的补间动画功能其实是可以一键画出这个图示，只需简单的 2 步操作：

① 插入一条线，按住 Ctrl 键快速复制一条并放大；

② 使用补间动画绘制中间线条；

瞧，简单两步，在 Word 中繁琐的操作我们竟然在 PPT 中轻松实现了！横向的短线、纵排的文本框，用神奇的 F4 键，可以快速生成。类似的操作讲过很多遍，就不再重复演示了。

02 PPT 画不出来的表格，在 Excel 中可以一键生成

前两天有朋友问到我这样的问题：

图片有点小，放大看看。她说的很难做的部分，就是最右 1 列的绿色条框“们”。

这样的表格既可以展示详细的内容，又可以展示数据之间的对比关系，兼顾表格和信息图的优点。可问题是，PPT 里面并不能做出这种表格。

可是，如果你会 Exce 了，就是点击 2 下鼠标的事：

在 Excel 中做好之后，我们只需要将其复制粘贴到 PPT 中即可：

怎么样，有时候换一种工具，是不是就可以分分钟解决问题呢？

03 文本转表格，竟然可以这么简单

说到文本转表格，你能想到用什么工具可以快速完成？可能大多数人想到的是 Excel 吧，毕竟 Excel 可是专业的数据处理大师。

可事实是，文本转表格最快捷的方式是使用 Word 转换！

比如，把这样一段文本转换为表格，只需要轻松点几下：

在知道这个方法之前，我都是手动一个空一个空的输入……真心累。

怎么样，看完这三个案例，你是不是更能体会到「用对工具」的重要性呢？有时候遇到麻烦事，换一个思路，换一种工具，可能就秒秒钟解决了。