办公高频操作技巧(办公室高频求助的Word图文规范排版,一个最简单又容易忽视的设置)
- 办公技巧
- 2023-07-04 15:50:29
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工作中,我们的标书、通讯稿、会议纪要、设计方案等等文档的排版很多时候都需要穿插图片排版
有时候在自己电脑排版浏览没问题,但换一台电脑打开图片就全乱了
有图片在文字下方的:
有这样图片占据整个页面还显示不全的:
有多按回车键给图片留位置的小可爱:
还有文字围绕图片分布的,图片就是没有自己的空间,移到哪文字跟到哪:
其实这都是在排版时忘记了一个重要的规范设置
毕竟不同电脑上办公软件的默认设置不一样,一般我们在自己电脑上一插入图片能正常显示了就没再管,但这也导致了后续一换电脑打开文档,图片就到处乱飞......
不管插入图片能不能正常显示,都要记住设置好下面两点,图片怎么都不会再乱了
1.插入图片,右键“文字环绕”——选择“嵌入型”
2.选中图片-开始-样式-选择“正文”样式
图片就以正文形式占位排版,我们再根据页面的调整图片大小和对齐方式即可
当然,不同的工作要求有不同的图片排版格式(如四周环绕型、衬于文字下方/上方等等)
这里解决的只是常见的图文混乱问题,还真是同事们最常求助的
这个简单的功能设置大家都懂,又往往是最容易忽略的
如果大家还有更实用的图文排版小技巧,欢迎评论区分享呀~
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