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办公创意技巧培训总结范文(职场上如何要化危机为契机?别收拾烂摊子,要能创新局面!)

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  • 2023-08-28 07:59:09
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在热播剧《做自己的光》中,何欢和赵媛媛同为电视台的主播,何欢在新闻中心,赵媛媛在广告中心,两人原本是好同事、好姐妹,但却因为一条新闻而起了冲突。

赵媛媛为了拉广告赞助,费尽千辛万苦谈下了一家地产公司。但不巧,何欢通过暗访,调查到该地产公司承诺给业主的精装房存在质量问题,并且准备将其公布于众。地产公司得到消息后,要求赵媛媛想办法撤回这条新闻,否则广告赞助的事情就免谈。

当时,赵媛媛正处在和另外一位女主播的争位之中,为了上位,不得不选择偷偷删掉何欢的新闻素材,让她的新闻无法播出。但就在赵媛媛准备签约时,这条新闻却被曝出,因为何欢留了副本。地产公司的老板看到新闻后,当场摔笔,拒绝签约,并表示再也不会与赵媛媛合作。

此时,赵媛媛一面在客户心中失信,一面在姐妹心中失信,还面临着别人争权夺位,甚至被何欢举报,然后卷铺盖走人。

但让人没想到的是,何欢居然带着一份方案找到赵媛媛,这是一份如何挽救该地产公司形象与口碑的方案。何欢的举动不仅让赵媛媛感动,更让赵媛媛明白这场危机并非不可挽回。

于是,赵媛媛仔细研究了何欢提出的方案,并在此基础上做了进一步的完善。然后,带着方案再次去拜访这家地产公司的老板,虽然老板一开始根本不见她,但她软磨硬泡争取了向老板展示方案的机会。

结果,这个方案让老板很满意。最终,不仅挽回了这家地产公司在公众心中的形象和口碑,赵媛媛还获得超额的广告赞助。

赵媛媛的经历我想很多人在职场上都经历过,而很多人也都和赵媛媛一样,在遇到这样的事情时,会感到沮丧,会选择逃避,会认为事情没有回转的余地。但何欢的做法,却让我们看到很多事情可以峰回路转,即便是残局、危局,也能柳暗花明、转危为安。

那么,到底该怎么做呢?很简单,就是“聚焦目标”。


1、 “找对策”远比“做解释”重要得多

工作中,出现失误或者问题,很多人下意识的第一举动就是做解释,要么努力澄清这不是自已的责任,要么努力解释事情的原由,以赢得对方的理解和原谅。但实际上,划清界限或赢得原谅都不重要,重要的是这件事有没有真正被完成。如果没有完成,那么解释过后,你还不是依然要负起责任去完成它?就像是剧中的赵媛媛,搞砸了签约,失去了赞助,但她依然得去其他公司拉赞助,直到完成业绩目标。

所以,工作中不管遇到多大的问题、多大的坎儿,首先想的不该是怎么撇清关系或完全逃避,除非你做好了离职的准备。绝大多数时候,你的负面情绪过后,你原来的工作还需要你做,你的目标还是没有发生改变,与其把时间、精力、情绪消耗在内心的纠结与疗愈上,不如积极寻找解决问题的对策,问题迎刃而解、失误及时弥补,这才是对心灵最大的补偿,也是对工作最大的负责。


02 不要在“过去”里纠缠,要能关注到“未来”

很多人在工作中遇到问题,或者有一点不顺,就喜欢追溯过去。比如,遇到了不喜欢的领导,就总喜欢说原来的领导有多好。再比如,出现了工作漏洞,就总是去解释事情的经过,甚至还要把陈年旧事拉出来一起解释。这种做法虽然看起来没有什么不妥,但“追溯过去”终究无法解决问题、达成目标,因为目标是面向未来的,你只有“向前看”,才会用解决问题的思维模式去处理眼下的问题。

记得前几年,我们公司有一个新员工有一天走进我的办公室,把一张实习期总结表扔到我桌子上,说“你给我交了去”,语气很是傲。一向脾气温和的我,当时火冒三丈,心想“这小孩怎么这么没礼貌,好赖比他早入职很多年,多少应当有点礼貌吧”,但是我转头又想“当场怼他,给他脸色看有何意义,这项工作本身就是我负责,最后还不得乖乖给人家去交”。在那一刻,我清楚地知道,我的目标是履行我的职责,而是和别人耍脾气、斗心眼。于是,只说了一句“好”,就接着忙我的事情了。

后来,在一起相处得久了,才发现这个新来的小姑娘就是说话比较直,并且不爱笑,所以总是给人高冷、傲慢的感觉,但实际上心不坏、能力也不差。所以,我很庆幸当时没有怼她,或者给她难堪,否侧往后的关系真的就要僵到底了,而关系搞不好,最终受影响的可能还是我。

所以,工作中遇到任何问题或与自己预期不符的事情时,都别急着急下判断,也别着急回忆过去,更不要在过去的事情或经历中纠缠,而要先想想目标是什么,一旦你能聚焦目标,很自然地就能把自己的思绪从“过去”拉向“未来”,而实现未来的目标才是真正重要的事情。


03 开创新局面才是收拾烂摊子的最佳方式

人非圣贤孰能无过,工作中总有因为过错造成的烂摊子,但绝大多数人面对烂摊子,思维模式基本都停留在怎么收场让自己不难看。比如,客户对产品不满意,要求退款,绝大多数人的做法就是道歉,并且努力说服对方不要退款。再比如,公司内部人员被曝丑闻,甚至登上了热搜,绝大多数公司的做法就是澄清,甚至用除名的方式和自己撇清关系。虽然这些做法在一定程度上解决了问题,当对个人、对公司还是造成了损失,对最终的目标还是造成了影响。换句话说,危机没有被完全化解,只是略微降低了“危害指数”。

但如果你能换一种思维,从在危机下如何达成目标的角度去思考,那么结局就会完全不同。就像是开篇中讲到的何欢和赵媛媛,赵媛媛删掉了新闻素材,让何欢陷入了危机。何欢将副本视频发出,让地产公司陷入了危机。赵媛媛背地里删除视频的行为被何欢发现,不自然地让她也陷入了危机。但面对这样的局面,何欢没有责怪、没有解释,而是用一份方案将所有人从危机中解救出来,并且最终还实现了三方共赢。

何欢之所以这样做,是因为她一开始就没有想把赵媛媛推向深渊,也没想让这家地产公司倒闭,她在面对三方的危机和困境时,想的就是如何实现共赢,所以她才想出了一招,通过不间断直播的方式实时报道地产公司的整改情况,帮助公司重塑形象和口碑。而地产公司的形象和口碑回来了,赵媛媛的赞助就回来了,她们之间的姐妹情谊也会再升温。

所以,遇到危机、困境,与其着急忙慌地收拾烂摊子,不如花点时间想想如何其他途径或方法实现最初的目标,因为现代职场是一个讲结果、讲效率的地方,只要目标实现了,其他的一切问题都将不再是问题。


总结

我们总说要化危机为契机,但具体怎么做,很多人都说不清。实际上,化危机为契机的本质就是聚焦目标、达成目标,因为目标是衡量公司和个人的重要指标。所谓的“危机”不过是目标的障碍,所谓的“契机”不过是达成目标的创新途径。所以,要想在工作中化危机为契机,就别总想着收拾烂摊子,而要学会聚焦目标,努力开创新局面。

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