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ex办公技巧快捷键(花1分钟学会这7个Excel快捷键,工作效率立马翻几倍!要低调使用)

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  • 2023-08-28 09:30:17
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日常办公我们常常要用到Excel,所以想要远离加班,快速提高工作效率,一些好用又高效的Excel快捷键就要掌握起来了。

今天小编也给大家带了了7个Excel快捷键,相信学会它们,你的工作效率会有明显的提高,下面就一起来看看吧。


一、「Alt Enter」

「Alt Enter」这一快捷键的主要功能就是强制换行了。在处理Excel数据的时候,有时候我们需要在单元格中换行,这个时候就可以直接使用「Alt Enter」这一快捷键对数据进行换行了。


二、「Alt =」

「Alt =」快捷键是什么呢?「Alt =」能帮我们快速实现数据求和。只要选中所有的表格数据,之后再按住「Alt =」快捷键,即可快速实现求和了。


三、「Ctrl E」

「Ctrl E」这一快捷键主要的作用就是能进行数据的拆分、提取了。只要先在单元格输好要进行提取的数据,之后再按住「Ctrl E」快捷键,即可将数据提取出来。


四、「Ctrl N」

「Ctrl N」这一快捷键则能帮我们快速将新建Excel工作簿,想要新建几个Excel工作簿,就按几下。


五、「Ctrl -」

「Ctrl -」这一快捷键的功能是快速删除某行或某列的单元格,只要选择某一行单元格或某一个单元格,即可快速删掉这一行单元格或这一列单元格。


六、「Ctrl Enter」

「Ctrl Enter」的功能则是快速填充相同的内容。在处理Excel数据的时候,有时候我们需要在表格中输入相同的内容,这个时候就可以直接通过「Ctrl Enter」来填充输入了。


七、「Shift F2」

「Shift F2」的功能则是:快速为某个单元格增加批注。只要先选中某个要加批注的单元格,之后再按住「Shift F2」快捷键即可。

Ok,以上就是今天的分享了,上面这些快捷键你都get起来了吗?觉得好用的朋友,不妨收藏点个赞吧~


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