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excel办公技巧文本转换数值(复制粘贴一下,竟然就能将 Excel 中的文本格式快速转化为数值)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-28 10:01:16
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最近几期我连续讲了如何修复文本列的公式无法计算的问题,就有同学提问了,如果非公式的单元格设置成了文本,想要转换成数值,除了剪贴板还有其他办法吗?越简单越好。

剪贴板已经够简单了,如果还要追求更极致,那我想应该就是复制粘贴了吧,毕竟人人会用。

虽然大家都常用复制粘贴功能,但是能借此将文本格式转为数值,很多人不知道吧?


案例:

下图 1 是班级各位同学的考试分数表,由于 B 至 D 列都是文本格式,所以 E 列的总分无法求和。

请用最简单的方法将相关单元格格式迅速修改为数值,效果如下图 2 所示。


解决方案:

在开始设置之前,我们先选中 E2 单元格看一下,公式设置得没错,之所以无法求和,就是因为 B 至 D 列的格式为文本。

1. 选中工作表内任意一个非文本格式的空单元格 --> 按 Ctrl C

2. 选中 B2:D9 区域

3. 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“选择性粘贴”

4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:


“粘贴”区域:选择“边框除外”“运算”区域:选择“加”或者“减”

所有单元格瞬间转换成了数值,E 列的求和公式得出了结果。是不是比剪贴板更方便?

以下就是最终结果。

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