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办公室上班打卡技巧(6步深度工作法,让你效率提高10倍)

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  • 2023-08-28 10:15:39
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正如 Cal Newport 在他的畅销书《深度工作》中写道 "要达到高水品,你需要长时间工作,全神贯注于一项任务,不受干扰。换句话说,能优化你工作上的表现就是深度工作"

现代快节奏的生活,风靡的短视频的普及,每个人的注意力都变成了奢侈的东西。

按照作者的说法,要想从职场中脱颖而出,你必须具备两方面的能力:


快速学习复杂东西的能力 (输入能力)高效生产出高质量东西的能力 (输出能力)

如何培养这两方面的能力,就是通过「深度工作」

跟着下面6步骤深度工作的流程,让你轻松集中注意力,高效的完成每日工作


深度工作的步骤:

1. 预留时间进行深度工作

在日历里专门留出深度工作的时间。这段时间是不受任何人或者任何事情的干扰,完全属于你的时间。

研究表明,大多数人在早上的时候工作效率是最高的。早上时你的注意力,逻辑思维能力,问题解决能力趋于全天的峰值。所以对于大多数的人来说,选在把最难的工作部分放到上午的时间是最佳的时间

行动建议: 尝试每天早上给自己留90分钟时间,处理一天最难的工作


2. 设定明确的目标

深度工作的第二个秘诀就是目标清晰。目标定的越清晰,步骤越具体,并且有明确的时间节点,任务就越有可能完成。(可以利用「SMART原理」帮助你制定目标)

最常出现的情况就是一拖再拖的年度计划表,花了一个月也没有写几行字,但是到开会的前一天晚上就一下子完成了。

每次深度工作时,都需 要有一个明确的目的。如果没有特定的目标,你的大脑会很容易分心。

大脑是”懒惰“的,如果能用直觉思考的绝不愿意付出注意力用理性思考 (观点来源于 《思考,快与慢》)

大脑又是”天马行空“的,每天会产生7万多个想法。

行动建议:刚接到任务时,给任务制定一个有截止日期的阶段性目标。每次开始某个任务之前,给自己设定一个90分钟的倒计时。时间上的紧迫感也能帮助我们快速进入状态。


3. 消除一切可能的干扰

深度工作就是需要集中全部的注意力完成某件事情。深度工作不光可以帮助你提高工作的效率,更是注意力的训练

与之对立的便是分心。 所以想要进入深度工作状态,你需要尽可能多地排除一切干扰

在这个时代,大多数干扰都来源于我们的电子设备。想要避免干扰,你可以:


将手机和电脑都调成静音或者“专注模式”把手机调到飞行模式,或是放在看不见的地方甚至可以把微信或者邮箱调成离线模式

4. 定时休息

如果你按照前面的3种方法进行了90分钟的「深度工作」,此时肯定觉得很累。

因此,定时的休息时间也是必要的。

以我自己为例:


我以90分钟为一次工作周期,然后休息10 - 20分钟休息的时间里,我会冲一杯咖啡或者四处走一走注意:中间绝对不会刷短视频 (一上手之后,真的停不下来)

5. 选择深度工作的地点

尽量选择一个可以让你集中注意力的工作地点。

无论你是自由职业还是打卡上班,尽量找一个没有人打扰你的地方。

现在的社会里,各种类型的网站已经靠售卖你的注意力赚钱了,你就可以想象注意力对你来说是多么的重要。

但大多数人的情况,单独的办公室或者书房是不太实际的想法。

可以像我一样,工作的时候戴一个降噪耳机,然后再播放点白噪音,也能营造出一种工作的氛围


6. 创造你的『深度工作开关』

『深度工作开关』是我凭空捏造的名字! 但是无论是这本书,还是其他的效率书籍都讲过类似的理念。

这就好像是给你的大脑中植入一个条件反射器。看见柠檬,我们大脑会反应酸,嘴里会分泌唾液。

我喝了咖啡再听见下雨的声音,大脑不自然的就会集中注意力地开始工作。

研究表明,咖啡因可以改善精力,提高注意力,认知能力,甚至是提升短期记忆力。另外,美国俄亥俄大学的研究也论证了,听重复的、低信息量的音乐也可以帮助提高注意力。那就是说,在工作的时候,你可以泡一杯咖啡或者茶,然后再播放古典音乐或者白噪音。

如果每次工作之前,都重复做这些动作,每样自己身体的条件反射。

再之后,每当你喝咖啡,听音乐的时候,就能更能进入『深度工作』的状态。


深度工作是一种技巧

深度工作的状态,就是尽可能多的调动身体所有的注意力。

正如作者Cal Newport 所说: “集中注意力的能力是一种必须训练的技能。要培养这项技能,你必须养成坚持完成困难任务的固定习惯,即使你不喜欢。”

就像所有接触新的知识一样,开始的阶段都是最困难的阶段。这一点,对谁都是公平的(有时间可以单独聊一下,这世界的游戏规则就是不公平的)

但当你练习的次数越来越多之后,进入深度工作的状态就会越来越快,工作中的效率也会越来越高。

最终,你就像吃饭喝水一样,给自己培养出了新的“条件反射”的工作习惯。




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