疫情居家办公小技巧视频(疫情期间,居家办公的高效策略)
- 办公技巧
- 2023-08-28 10:22:03
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现在疫情全国多点频发,很多城市为快速遏制疫情的传播链路,对高风险地区的公司要求居家办公3-5天,从而有效地控制和降低疫情传播风险。
这种背景下,居家办公成为部分公司⼈的现实选择。那么,如何才能做到在家⾼效⼯作呢?可以从四个⽅⾯着⼿:
第⼀,制定计划,严格落实。
居家办公的工作环境相对自由,人容易懈怠,首要的就是做到⾃⼰对⾃⼰严格要求。提前一天晚上把第二天要做的⼯作都梳理⼀遍,列好小标题和权重性,根据任务进行分类,哪些是紧急且重要的,哪些是重要不紧急的,哪些紧急不重要的,哪些不紧急不重要的,分清之后就开始按轻重缓急进⾏处理。当⼀天的⼯作结束后,形成一天的工作简报并发在工作群中,通过汇报工作成功逼迫自己按时完成对应工作量,这是⼀个职场⼈最基本的素养。
第二,健康作息,养好习惯。
保持日常工作作息,做到按时起床洗漱,并把自己收拾到一个舒服得体的状态,确保自己符合日常的工作形象,切记蓬头垢⾯不修边幅,上班时间准时坐在电脑旁,精神抖擞地开始⼀天的⼯作。正式工作前要进行状态调整,拜托在家里随意的心境,从碰电脑开始后,就用高效率来开始一天工作。
第三,上下协同,沟通及时。
一是随时要做好向上级领导汇报⼯作进度的准备,做到有问必答,情况熟悉,⼀⽅⾯可以让领导知道你在认真⼯作,没有在家摸鱼混⽇⼦,给领导留个好印象;另⼀⽅⾯也让领导了解掌握你的⼯作进度,以便对你的⼯作进⾏指导,避免做⽆⽤功。二是与同事沟通联系经常,不断交互彼此工作进度,提升工作效率,避免因沟通不畅带来的误解,尤其是在⾯对需要多⽅协作完成⼀个项⽬的时候,及时沟通尤为重要。
第四,锻炼⾝体,强壮体魄。
好的⾝体是提高抵抗力的基础。居家办公容易选择不运动,时间一场人容易没有朝气,⼀幅病怏怏的样⼦。可以和同事或朋友约个固定的时间,⼀起锻炼⾝体,⼴播体操、俯卧撑、仰卧起坐等等,有条件的跑步机或划船机搞⼀台,每天进行锻炼,⾝体好才能⼯作好。
第五,利用工具,提高效率。
钉钉是公司内部沟通工具,⼤家经常用,功能⽐较全,⽤于内部沟通;企业微信便于与客户沟通;飞书用于项目协同推进比较好;腾讯会议用于开会、教学、面对面交互比较好。
最后,还是提醒大家注意个人防护,少些焦虑、多点耐心,使用网络办公的新场景,用实绩不断证明自己工作能力,提升工作业绩,得到更高更好的回报。
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