1分钟办公技巧(凌乱的办公桌面该怎么整理？你需要学会这两个步骤)

上星期五，我们部门被新来的领导点名批评。他说：“走了这么多的部门，每个人的办公桌都是整整齐齐的，唯独财务部的人，桌面堆满了各种各样的杂物，整理好办公桌就这么难吗？”

听到这位领导这么说，我们整个部门都挺不开心的，从事一行快10年了，还真没看过有哪个财务人员的办公桌是整整齐齐的。

办公桌虽凌乱，但我们的工作并没有出现过重大失误，没想到新领导会拿办公桌凌乱来说事，还要求我们必须整改。

为此，我们的部门领导曾提出了抗议：美国明尼苏达大学的一项研究发现，拥有凌乱桌面的人更有创造力和冒险精神，而桌面井井有条的人比较守规矩，也不太冒险尝试新鲜事物。

因为我们每天的工作量都挺大的，大家都不想把时间浪费在整理物质这种小事上，所以只想维持原状。

但新领导的一句话又让我们无力反驳：“我们要明白办公环境的整洁，不是仅仅为了好看，而是为了让我们的工作更加高效，让我们的办公心情更加愉悦。”

那凌乱的办公桌该怎么整理呢？我们不妨来看一下日本作家山下英子的著作《每天5分钟断舍离》。

她在书中指出，断舍离不需要太长时间，每天只需5分钟，我们就能看到一个全新的布局。

每天只需5分钟就能打造一个全新的办公环境？带着这样的疑问，我开始了对桌面的整理。

我按照山下英子在《每天5分钟断舍离》一书中提到的方法开始整理桌面上的物品。

第一步：把置物架拆分为4个篮子

山下英子说把篮子放到便于俯瞰的宽敞桌面上，更有利于我们整理相关的文件资料，我把这四个篮子分别命名为：公司用、断舍离用、私人用、备用。

我把桌面上的纸质资料做了一个判断，果断舍弃一些已过期的文件资料，需要归档处理的文件马上归档，就像山下英子说的：篮子只不过是纸制品的“暂住地”，决定要舍弃的资料，果断撕掉，杜绝“总之先留下吧”的想法。

第二步：选出日常办公最常用的文具

作为一名财务人员，最常用的物品只有以下这几类：便签纸、铅笔、黑色和红色的签字笔，橡皮擦、订书机、回形针等等。

我学着山下英子的方法，买了一个多功能的笔筒，把上述的物品都归置在一起，大大地释放了办公桌的空间。

不过，我们公司是一个季度才能申请一次文具，所以我需要留有存货，根据以往经验，把常用的文件都备足一个季度的库存。为此，我还特意为它们准备了一个特殊位置。

重新对桌面的资料进行整理后，经常挂在嘴边的那句“每张纸都有重要数据”只不过是我们财务人给自己设定的结论，事实是我们懒得整理。

断舍离的关键，并不在于“做不做得到”，而在于“做还是不做”。

如果你想了解更多关于断舍离的方式方法，我建议你也来读读山下英子的《每天5分钟断舍离》。

断舍离不会占用我们太多的时间，每天只需投入5分钟，你就可以释放更多的空间，创造更多的时间。