办公数据报表技巧(Excel超实用办公技巧,8张报表也可秒速完成)
- 办公技巧
- 2023-08-28 11:03:08
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很多职场人在面对大量繁琐的工作时,由于对Office软件不精通,Excel技巧不熟练,一直未找到提高工作效率的方法,今天小移为大家分享几个工作中常用的Excel技巧,熟练使用后,可高效提高工作效率哦!
1、快速选定非连续单元格
(方法:键盘上按下Shift F8)
2、多列快速求和
(方法:键盘上按Alt =)
3、快速选定数据
(方法:Ctrl Shift 方向键)
4、多次使用格式刷
(使用的时候双击格式刷按钮,即可多次使用)
5、合并多张工具表
不知大家有没有遇到把多张工具表数据整理到一个表中。这里,为大家详细介绍一下如何去做。
1.工作簿中有多张数据表,如下图中的1表和2表,现在要把1表和2表的内容整理到汇总表下。
2.在汇总表中,选中A1单元格,点击菜单下的“数据”,点击“合并计算”。
3.左上角选择计算方式,本例为“求和”。如下图所示点击选择数据。
4.选中1表数据,并点击“添加”按钮。
5.也依次把其他工作表数据也添加进来。
6.由于原始数据第一行是标题,并且要以A列数据分类汇总,所以要选择下面两个选项。
7.点击确定。完成汇总效果如下。
以上就是今天要和大家分享的全部内容了,如果喜欢这篇文章或者是对你有帮助的话,请记得点个关注和转发哦!这是对小编最大的支持。
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