办公软件高大上技巧大全(8款傻瓜式的职场高效办公工具)

职场精英的工作节奏非常快，经常面对老板突如其来的各种需求，不仅要求短时间内完成而且要求高质量完成！

于是，一些好用的软件，便成为了职场高效办公必不可少的利器！

今天给大家推荐的这些工具，能帮助你解决文档撰写、文档共享、图片处理等多个问题。适合各行各业的职场人，保证你的工作效率蹭蹭提高，一起来看看吧！

一、WPS（办公软件）

WPS主要是表格、文档、演示文稿，类似于微软office里的excel、word、ppt。但它的强大在于，可以兼容Mac和Windows，再也不用为转换格式发愁啦！同时还包含PDF、思维导图等。

来自：WPS的百度百科

尤其是稻壳模板，如果你想找各类PPT模板，常用的销售表格，小的透明图标，都可以找到。职场办公有它在手，其他都可以卸载啦！

用过WPS的，才知道这个世界能有多么的丰富多彩。日常办公，每天都要用到。

二、石墨（云办公软件）

它是一款支持云端实时协作的办公软件，陪伴了我七八年的时间，好用到没有槽点！

来自：石墨文档官网

什么时候会用到它呢？比如：

你有一份文件，想随时随地编辑；

你想用手机、电脑、平板等不同设备，编辑同一份文档；

你用的不是自己的电脑，想编辑一份已有的文档；

你想把文件共享给1个人、N个人；

你想让其他人一起编辑同一份文档；

这些石墨都能帮你实现！尤其是它的界面是极简风格，如名字一般，黑白中国风。

三、XMind（思维导图工具）

XMind的官方描述是它像大脑的瑞士军刀一般，助你理清思路，捕捉创意。我用过很多款，功能都差不多。但我个人觉得最好用的就是XMind。

来自：XMind的百度百科

再说XMind前，先补一下什么是思维导图？它是一种将“抽象思维”用“形象化”的方法表达出来的工具，它不仅能帮助自己梳理清楚事情的层级关系，而且能够让与你协作的人，一分钟秒懂你的逻辑。

它的应用范围非常广，可以分析一个事物的特征，可以策划一场活动，可以帮你帮你整理读书笔记…基本上所有的事情都可以导图一下。

回归到XMind，它分本地版和在线版，都很实用，其中配色功能最强大。就像人的衣服一样，同样的款式换个颜色立马高大上啦！XMind的配色就是这样，为你的思维导图加分不少！

四、稿定设计（图片设计工具）

它是一款傻瓜式的作图软件，有很多的图片模板。有了它，做个图真的不用求UI设计啦！

来自：稿定设计官网

稿定设计还有一个小技巧，就是如果你看到一个图，并不想全部使用，只想取其中一个元素。那你可以选择复制，粘贴到其他图上。简单点说：稿定设计是一个图片积木仓库，你可以DIY自己的图片。

五、ProcessOn（绘制流程图工具）

这款工具支持流程图、思维导图、UML等等，但仅有流程图最好用的。

日常办公过程中，基本每项任务都离不开流程。尤其是复杂的项目，要跟领导、同事介绍清楚，大家如何协作和配合。这个时候，一张清晰的流程图尤为关键！

来自：ProcessOn官网

而且流程图作为图片，可以插在任何办公软件里。图文结合的工作规划和汇报，让人眼前一亮！

六、幕布（树状思维导图）

幕布是一款极简大纲笔记工具，一键生成思维导图。

日常办公过程中，需要快速记录会议纪要，需要整理工作规划，需要做读书笔记…这个时候幕布可以帮助你建立思维框架，然后层层展开。

来自：幕布官网

它可以一健转换为思维导图！有朋友问了：功能没那么丰富，为什么不直接使用强大的思维导图呢？这样比喻下：如果说思维导图是知识渊博的大姐大，幕布就是小而美的文艺小青年！

七、钉钉会议（视频录制）

钉钉会议有个录制功能，可以同时录制屏幕和音频。你如果不需要太专业的视频录制，这个就够啦！

先发起会议，保持自己一个人在线，然后选择共享屏幕（可以只选择其中需要录制的页面），再点击视频录制就可以了！

来自：钉钉软件

如果你周围环境较好，跟专业录制软件相比，几乎不差什么！

八、剪映（视频剪辑）

剪映是抖音官方推出一款的手机视频剪辑软件！原本是用来剪辑抖音视频的。但是如果你只掌握它几点功能，便可以让你的任何视频变得丰富多彩！

比如你的视频需要增加背景音乐，比如你的视频需要增加一个好看的片头，比如你的视频需要增加字幕，比如有多个视频需要剪辑成一个精美视频…这些小事交给剪映，分分钟搞定！

来自：剪映软件

剪映还有很多的模板，工作类、生活类都有，只要按照模板导入对应的图片和视频，就可以生成各种大片啦！

以上这些是我常用的，如果你也有同样好用的工具，欢迎交流分享！