移动办公软件技巧教程视频(运用在线文档,提升办公效率)
- 办公技巧
- 2023-08-28 13:52:20
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在线文档的使用已成为我们日常办公的主要场景之一,下面我们来看看企业微信中的在线文档能力,配备了哪些能力。
企业微信文档是支持多人、多设备协同编辑和实时保存的在线文档。你可以在这里完成个人创作,或与同事一起编辑、讨论,提升协作效率。
团队沟通,高效协作
邀请同事加入文档一起讨论,可随时查看最新内容,无需多次转发和重复沟通。文档中可以插入名片、日程等丰富元素,@ 同时跟进待办事项。
使用模板速记会议内容,梳理每日待办:
会议纪要
使用
工作日报
使用
项目方案
使用
每周待办
使用
查看更多文档模板
实时协作,数据轻松整理
顺滑迁移线下的 excel 表格,同事之间分享和通知更快捷,可查看表格的浏览/修订记录,方便多人填写收集和信息汇总。
使用模板跟进项目,盘点库存统计业绩:
项目甘特图
使用
销售跟进表
使用
工作计划表
使用
2023年工作日历
使用
查看更多表格模板
各种信息,一键收集
收集表有周期提醒和数据隔离的优势,还可以将收集结果关联到表格进行统计和分析。
使用模板收集各类信息,也可以做调研:
员工信息收集
使用
物品领用登记
使用
客户满意度调研
使用
活动反馈收集
使用
查看更多收集表模板
多种视图,信息一目了然
更适用于协作的智能表格,可设置数据类型来规范录入内容,还可添加多种视图,让数据更清晰。
使用模板管理项目,任务分工多视角:
库存管理
使用
成员分工安排
使用
待办清单
使用
项目里程碑看板
使用
查看更多智能表格模板
得益于与企业微信的深度结合,企业微信文档除了联动同事的能力更强,与外部人员的文档分享也能更便捷,善加运用就能更好地提升我们日常办公的效率。
此外,企业微信近期推出「效率套件」升级方式,1套件=1高级文档 1微盘VIP 500G微盘容量 1邮箱VIP,能帮助我们进一步增强在线文档功能,大幅降低企业文件存储的容量压力,性价比更高。
有需要的伙伴可在管理后台「高级功能」处进行升级,或评论区留言提问,小编可以提供建议~
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