办公软件宏的使用技巧(初识Excel 中宏的使用)

学过 Excel 有一段时间的人，估计至少听说过几次。我们对“宏”的了解包括提高效率、批量操作、无需编程基础等等。那么，如何使用“宏”，我们来一探究竟。

什么是宏

宏是一个指令集，用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作。宏类似于计算机程序，但是它是完全运行于EXCEL之中的，我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。

宏的特点

宏可以帮你自动完成重复、批量的任务。

录制宏不需要其他技术，它就像一台录像机，能把一些操作录制下来。

用的时候，只要执行这个宏，系统就会把录制的操作再执行一遍。

宏的应用场合

设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头；

将单元格设置成一种有自己风格的形式；

每次打印都固定的页面设置；

频繁地或是重复地输入某些固定的内容；

创建格式化表格；

……

开启步骤

1、在功能区任意一区域点击右键，弹出的菜单中选择“自定义功能区”。

2、在右侧选项卡列表中，找到“开发工具”并勾选。

3、点击确定，这时在功能区可以看到“开发工具”了。

录制步骤

以制作工资条为例

1、在开发工具选项卡的代码命令组中，选择“使用相对引用”。

2、先选中区域，再点击“录制宏”按钮。

3、进行操作

4、运行宏