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office办公技巧学习心得(赛训结合 以赛促训,我的office成长之路)

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  • 2023-08-28 15:40:21
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不闻不若闻之,闻之不若见之,见之不若知之,知之不若行之。学至于行之而止矣。”

--《荀子》

英国的历史学家、经济学家大卫·休谟(David Hume)说过:“高尚的竞争是一切卓越才能的源泉。”生活的本质是奋斗,有时开展一场“比武切磋”,会比安静地听一节课收获丰足许多!

将竞技赛制与培训发展相结合,并非最近才出现的学习方式。然而,随着互联科技的发展和企业员工的年轻化,赛训结合的方式也越来越受到大众的亲睐。或者配合线上线下的课程,或者引入游戏化元素,或者不断更新赛制……从专业技能培训,再到职业素养类培训,赛训结合的适用领域几乎百无禁忌,许多企业纷纷将新鲜出炉的工具与方法融入赛训,吸引着越来越多的员工参与其中。

公司的“赛训结合”培训模式处于逐步完善的阶段。以“效率提升2017年办公软件技能培训”为例,本次培训历时3个月 ,采用“2 1”的时间分布,三个阶段的流程规划,并围绕“将知识转化为行为”的核心,以达到以赛代练和知识萃取的最终目的。

“三个阶段,分层训练”

整个项目历时3个多月,这个项目是一个分层次的培训,主要分为训练、转化、验收三个阶段。

阶段一:初期辅导训练

从5月到7月,对学员进行培训,分为两种形式。另一种是集中面授,要求分行和总行的各个部门对兼职教师进行培训。另一种为辅助形式,主要采用电子化的在线自主形式,当然,电子化的内容和面授的内容是相互印证的,主要是为了对课堂中的知识进行复习和巩固。

《office办公软件培训》整体课程主要针对日常使用的office办公软件技能进行讲解和实操练习,例如word的基础排版,excel的基本数据处理和常用的函数应用,PPT设计的使用技巧,以及三者相互结合的效率提升技巧等,这些都是日常工作中为提升效率必须掌握的技能。

经过两个月的专业培训之后, 我们会组织大家进行集中考试。一来检验大家的学习成果,同时也可以利用考试前的复习阶段,让学员对所学的知识进行统一梳理。

阶段二:知识转化

这个阶段主要考虑的是如何让学员将所学到的知识进行转化,达到学以致用。所以这个阶段的核心就是让学员带着课堂上的知识,把他放在日常工作中,有意识地进行训练。之前养成的思维习惯比较不容易打破,所以在这个过程中,我们设计了相应的PPT主题和大纲结构,引导学员如何结合,并将结合后取得的成果记录下来。这样一方面清晰了学员的学习思路,另一方面也让学员们看到自己所学的成果,提升了学习的积极性。

阶段三:验收 再学习

这个阶段可以说是整个项目的验收阶段,当然同时也是一次再次学习的阶段。

主持人带领大家回顾了两个月所学的知识点,并重温了这段时间的艰苦学习历程。各位学习者的竞赛环节,虽然有很多学员都积极地想要分享自己的学习和应用心得,但是时间毕竟有限,为了公平起见,最后决定采用“优秀学员 随机抽取“的形式来选择上台分享的学员。最精彩的地方在于,由于大家各自工作岗位的不同,每个人对知识应用的形式也不一样。每个人分享者在台上展示着各自“独特“的PPT,有展示word排版技巧的,也有巧用excel数据处理的,还有分享图表处理、PPT动画、视频制作等。让我们始料未及的是,虽然每个人学习的内容都是一样的,但是使用的方式却是如此的五花八门。这也算是一个不小的惊喜。

一个核心 两个目的

培训要起到什么作用,是否转化为行为是一个衡量标准。那么要如何将所学的知识充分转化呢?一个人的思维毕竟有局限性,如何让大家聚在一起,擦出更多思维的火花,从而让想学习、爱学习的人从中汲取更多的养分,是本次项目设计的方向。

组织全体学员共同参与,以“我的OFFICE成长之路”为主题的竞赛,复习本次学习的知识点,整理一份属于自己的办公软件技能应用经验,整个活动为期两周,学员们整理自己在课堂中所吸收的知识点和在实际工作中的使用情况,最终以竞赛的形式呈现,既可以满足学员总结知识的要求,同时也能够将经验传承。

最终确定以“我的PPT成长之路”为主题的竞赛活动,紧密围绕 “将理论知识转化为行为”的基本核心,过程中引导学员们复习本次学习的知识点,整理一份属于自己的办公软件技能应用经验。并同时达到两个目的:第一,以赛代练,为各位学员提供交流知识和经验的平台,提升办公软件的应用能力;第二,技能萃取,利用赛中赛后的各种交流机会,提炼选手的应用经验和技巧的,并整理成课件,与公司没有来得及参加的家人共同分享。

结语

纵观整个项目来看,本次的活动不仅是一场简单的竞赛,更是一次知识应用的交流会。学员们精心准备的PPT,是知识的积累,更是学习经验的总结;“正如学员们所说:大家相互展示的过程,其实就是一次学习的过程,我们接触到别人的应用心得,会给我们更多的灵感,原来办公软件还能这么用!

“赛训结合“的新模式的培训事业来说,是一项较新的模式。这种模式在为企业选拔和培养人才的同时,也通过比赛形成了自主学习与专业提升的文化。同时,以赛代练模式也沉淀了企业经验与知识成果,最终加强了雇主品牌的影响力,推动在培训的“事业”上稳健前行。

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