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办公家具方案汇报技巧(划重点!办公家具的正确选购方式)

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  • 2023-08-28 16:15:20
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办公家具是办公室中的必备用品,关系到是否能够舒适地办公,所以在选购时要从多个方面进行考量。办公家具包括哪些?不同的办公空间如何选购办公家具?

我们根据不同的功能区间来盘点办公家具配置清单,在选购时要时刻谨遵三个原则,合理购置,能为公司省下不小的一笔钱哦。


选购三原则

实用原则很多销售办公家具的公司为了美观度,有很多促销活动,有的甚至美观性超过了实用性,使得办公家具的实用性降低,作为购买者,一定要把握好实用性这个标准。

节约原则市面上不断推出各种新的产品,特别是现代化的办公家具更是受到了客户的喜爱,可是喜爱归喜爱,作为办公使用的家具,还是要把握节约原则,不购买多余的办公家具是必须的。

组合原则组合办公家具是如今流行的办公家具,这种便于拆装的产品使用是非常方便的,可以随意组合,尤其是对大型公司而言,更具有便利性。


公共办公区域


公共办公区域家具清单:办公桌、办公椅


公共办公区域也就是员工办公的地方,办公家具主要包括办公桌和办公椅。一般来说,工作时间都在8小时左右,长时间保持一个姿势,极易导致各种身体职业病,因此选购办公桌和办公椅首先要符合人体力学设计,坐着舒服,其次是要高度可调,以适应不同身高的人群。


选购要点:正确的桌椅高度应该能使人在坐时保持两个“基本垂直”,一是当两脚平放在地面时,大腿与小腿能够垂直;而是当两臂自然下垂时,上臂与小臂基本垂直。只有满足了这两个“基本垂直”,才能保证正确的坐姿和办公姿势。如果桌椅高度搭配得不合理会直接影响人的坐姿,不利于使用者的健康。为此,写字桌台面下的空间高不小于580mm,空间宽度不小于520mm。



如何选购舒适的办公电脑桌椅?

1、电脑桌应该整体牢固稳定,桌面应尽量宽大。

2、电脑桌应设计新颖、设计合理、用料考究。电脑桌面的高度很重要,当我们坐在桌前,两手自然放在桌面上,肘部正好弯成90℃,即是合适你用的电脑高度了。如果电脑桌上有两个孔可以让电源线等穿下来,这样会让桌面显得更加整洁。

3.选用可旋转,高度可调节的低靠背椅。电脑椅可旋转,为的是可以方便你原地不动寻找你所要的资料或工具。坐椅的高度一定要选用高度可以调节的坐椅,坐椅的座垫要柔软,靠背不宜过高。


领导办公室


领导办公室家具清单:大班台、皮椅、书柜、储物柜、保险柜

领导办公室是一个独立的办公区域,办公台相对来说会更大,一是为了应对更多工作的需要,二是显得更为大气,办公椅则以可旋转的多功能皮椅为主,当然,领导办公室一般会设置书柜、储物柜等以满足平时工作的需要。


选购要点:办公大班台是办公家具中大尺寸的办公桌,一般长在1800mm左右,宽在800mm。

选购时看焊接处是否有缝隙,防锈处理、防盗机制及零配件是否到位;办公椅则以皮质为佳,舒适度更好,也更显气派;书柜最好选择实木材质,自然的木色,更显文化底蕴;储物柜最好与书柜配套购置,浑然一体,更显大气;保险柜用来存放重要的工作文件。

会议室


会议室家具清单:会议桌、会议椅、展示板

会议室是一个公司基本配备的空间,是定期进行工作汇报,头脑风暴、商业谈判的地方。需要的办公家具有会议桌、会议椅、展示板等。会议桌应根据大多数时候参加会议的人数来决定,过大过小都不好,会议椅则根据会议桌配置相应的数量,展示板能更方便的呈现会议内容及更好的沟通交流。


选购要点:会议室应以简洁为主,不需有太多的装饰,一般小型工作室可采用圆形会议桌,大型公司则可采用长形或椭圆形会议桌,一般以十到二十人的会议桌为主,尺寸一般是4.2米*1.4米,这样相对来说不会太拥挤,又能很好的讨论沟通。会议椅以简洁的为主,软硬舒适度要适中。

比较正式的会议,就要用到长方形的会议桌,不同地位不同职位的人坐在不同位置上会使会议氛围更加严肃和正式。不过要尽量防止出现直角会议桌,避免造成意外伤害事故。

会议椅在选购时,你可以坐下来感受一下椅背是否软硬适中,曲线是否契合人体脊椎的弯曲度等。椅座是否宽阔厚实,全面承托,舒缓臀部承受压力等。

招待室


接待室家具清单:沙发、茶几、陈列柜

接待室是公司接待客户的场所,展现出公司礼貌素养等各个方面,所以要给客户留下一个好的第一印象,所以在布局及家具选择方面,要尤其重视。这个空间呈现出来的应该是统一的一个整体,舒适的沙发和茶几是必不可少的,还可摆放一个陈列柜,用来放置获得的荣誉奖项,突出公司的实力。

选购要点:皮质的沙发更显高贵尊贵,可让客户感觉受到重视,茶几和沙发最好是配套的,方便选购又显和谐,在色调的选择上,以黑、棕色系为主,更显端庄重视,陈列柜最好选择实木材质,更显大气。


休息室


休息室家具清单:折叠床、咖啡桌椅、办公隔断

休息室也可称作茶水间,一般设置在公司比较角落的位置,最好并不好和办公区域相连,用屏风或隔断分开,这样能让员工在休息室彻底放松,又不会影响工作,一般来说,类似咖啡桌椅就可以了,对于经常加班赶工作项的公司来说,还可以配备几张折叠床,方便员工在疲劳时简单的休息。



选购要点:休息室是一个放松的环境,在家具的选择上,可选择偏活泼的颜色,让人感到放松,休闲桌椅以塑钢材质为佳,给人一种现代化有生机的气息;折叠床则以轻便的为好,方便移动和收纳。


办公环境


办公环境家具清单:花卉绿植、装饰相框

办公环境是直接或者间接作用和影响办公过程的各种因素的综合,好的办公环境不仅可以提高员工的工作效率,还可以给予员工更好的工作状态。适当的给办公室装扮一些绿植和相框画册,让工作的心情更轻松。


选购要点:绿植是每个工作区间都不可少的,桌面和办公室绿植选购有所区别,桌面绿植以绿萝等易养活又净化空气的为主,办公室绿植则以有好的寓意为主;装饰物以相框或能体现公司文化的物品为主。



办公室家具选购注意事项


量身定作


购置前应测量一下办公室的尺寸和面积大小,然后再依据公司的企业文化、运作方法以及营业的需求,构想一下室内的平面结构、风水格式等,使家具大小与办公室的面积、高度相吻合,防止办公家具布建后未能契合需求。


宁缺毋滥


办公家具不是耗费品,在选购时应持有“宁缺毋滥”的准则,不要把办公室塞得满满的,要依据运用上的需求添购,而办公家具摆放的面积以不超过室内面积的50%为佳。


巩固耐用


要求高质量,名副其实、健壮可靠。若是纯木制家具,留意其含水量不要超越12%,最好选购榫接构造而非钉枪拼制。办公家具须笔直,对角线必须一致,落地要平稳,五金构件应当结实,而门和抽屉应当开启灵敏。皮革制的办公家具外表必需平整,无气泡,无龟裂,拼缝严整等。


风格一致


样式、风格和色彩应该是一致且和谐的,而在局部可有所转变。办公家具的选配要具有留意颜色和谐,需与公司文明与营业性质共同。


预留空间


一个办公室装饰得再美丽、奢华,但随着时间的推移,这种新颖感和美感也会随之削弱。所以办公室内家具不要摆放得太满,要为调整家具的地位留有余地,建议选择可组合调整的办公家具,给将来调整的空间。



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