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办公软件技巧提升培训ppt(如何迅速提升PPT水平?回答之前,你需要先了解学习PPT的四个阶段)

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  • 2023-08-28 19:13:12
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在线上线下的分享过程中,我经常遇到这样的提问:一个PPT小白,应该如何科学地学习PPT?

我觉得,大概要经历这样四个阶段。


01 第一阶段——技

掌握基本功,对于工具有一定的熟练度。

这是一切的基础,此阶段难在耐心。

当时我还在读大学,所以第一反应是去图书馆借书,一股脑借8本(因为规定一个人一次最多只能借8本)。

这些书大多都是从界面开始讲起,枯燥无比,看了几页就失去耐心。

瞧,学习毛病都一样的-,-

所以,一方面我开始从拆解的思路学操作,另一方面也看了很多网上PPT达人的教程。

这两种学习方法最明显的特征就是结果化导向,一开始就有一个明确的目标,学习过程中比较有成就感。


举个例子:

比如这个是我在当时学PPT的时候,某一天在逛淘宝的时候看见的一个卖男装的淘宝店页面。

矮油,感觉不错,就截了一部分图:


我觉得这个构图与版式不错,截图后我就打开PPT,模仿着这个截图,做成了两页介绍乔布斯的PPT页面:


我们看到的好模板、海报、网页,都是很多专业设计师修改多次的精品,有着大量的设计细节。

其中的颜色,形状,字体,版式还有动画,都值得我们细细琢磨。


02 第二阶段——术

学习和研究高手们的PPT作品,并且尝试模仿练习此阶段难在动手。

掌握了基本功,做PPT的思路从哪里来?

学语言有“语感”、玩互联网有“网感”,做PPT也有“P感”。练得多了,就会有“P感”,那时候做PPT就不会无章可循了,这已经成了你的直觉。

有时候你也不知道为什么要那么做,但是就是这么做了,而且就是好看。

我不是设计专业的学生,一点底子都没有,刚开始学PPT时还经常被同伴开玩笑。

但是我规定自己每天必须练习1~2个作品,网上下载的各种PPT每天看10个以上。

练习的作品用时间命名统一放到一个文件夹中,保证对PPT软件的界面、命令、基本操作的熟练掌握。

这样的过程,我一天不落地坚持了半年,然后还当上了培训班的老师,在网上分享自己的作品后被称为达人,然后还出书、和 @秋叶 一起合作了目前最受欢迎的在线课程……

所以别以为每天一点点没什么了不起,长久下来能量可是惊人的!


03 第三阶段——法

知识形成体系,成为高手,此阶段难在系统化思维。

前面说的是PPT美化的技巧或者经验,可以让你做出漂亮的页面,但真正要成为专家,你不能仅仅是个美工。

所以在单点突破的小练习后,要开始做成品练习,比如把一本书或一篇文章做成读书笔记PPT。这个过程要考察你的提炼、逻辑、文案等综合能力。


04 第四阶段——道

充分合理运用,成为专家。

以上的三阶段,都在谈PPT的制作技能,但一切PPT制作的最终目标,都是为了满足不同场景下的应用。光有酷炫的动画,漂亮的页面,没达到演示目的,有什么意义?

所以接下来的提升空间,就是在于内容。

你做的幻灯片是要去演示给听众的,确定听众的需求和问题,就容易对症下药,让你的幻灯片更有说服力。

你需要设置问题吸引听众,然后把他心里的问题一个个逐步解开,让他一直跟着你走,你传达自己观点的目的才能实现。

你可能有非常好的技术,也可能有你觉得非常牛的素材,或者你觉得自己的某个观点很有趣,但是,这一切都不是重点!

重点是,这些东西能不能辅助你与观众进行有效沟通,能不能辅助你将自己的内容传达给听众。

故而站在珍惜听众时间的角度看待自己的PPT,一定要舍得狠心删除不必要的内容。删除不必要的内容可以使PPT更有实用性,也能最大程度抓住听众注意力,其实这就是制作好的PPT的重要方法。

这四个阶段,难道仅仅就是在说学一个PPT而已吗?

其实,所有的学习过程大致都如此。

建摩天大厦也得从打地基开始,想成为高手当然是从基本功开始练起,你必须先争取做一个“熟手”。

我很感谢在起步的时候看的那些教程,从这里面学到的“术”和“道”,是我后来一切的前提。

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