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办公软件技巧复制粘贴(EXCEL复制粘贴你还在用C/V?学会这4个神操作,秒变高手)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-28 19:16:27
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当人们掌握了“Ctrl C”和“Ctrl V”后,世界由此而不同,某种意义上真正达到了你的也是我的,我的也是你的。几乎每个人都给加上了“CV工程师”冠名。


当然了,既然发明了咱就用吧,有很大一部分朋友在使用EXCEL时,遇到复制粘贴总是习惯性地点击右键复制粘贴,这样无疑中降低了工作效率,那要用得更快一点,有没有其它的方法呢?

答案是有,下面一起来看吧!


CTRL C/V

CTRL C/V不光是excel中复制粘贴的快捷键,更是电脑的通用键,相信绝大多数朋友用得都不想用了。

那这里要提出来是因为有些老同事可能还会用得到。

选中想要复制的内容,按下CTRL C,光标放到需要粘贴的地方,再按CTRL V,就可快速完成。

便于文字展示,用word界面演示。


CTRL D/R

这两组快捷键在excel中广泛使用,特别是一些熟练操作的键盘侠,非常受欢迎。

CTRL D,复制粘贴上方的数据内容,CTRL R复制粘贴左边的数据内容。


格式刷复制

格式刷的功能是非常强大的,可以快速复制数据格式,也可以同时复制内容和格式,速度之快谁用谁知道。

选择复制内容,然后双击格式刷,接着在需要粘贴的地方使用格式刷,最后按回车键。

另外,格式刷还可以复制工作表到另一个工作表内,值得注意的是要选中整个表格,点击名称框下面的小三角符号即可选中工作表。


拖动句柄复制

鼠标放在单元格的句柄(单元格右下角小黑点)上,待光标变成黑十字时向下拖动。也可以双击句,在双击时,要注意双击的这一列的前面要有数据,否则是不行的。

学会以上这些技巧,复制粘贴就是这么快,赶快去试试吧!

最后普及一下:复制粘贴的发明者是艾芙琳·贝瑞森(Evelyn Berezin),(1925年4月12日至2018年12月8日),女,物理学家、电脑工程师兼企业家,首台量产文字处理器的发明人。

2018年12月8日,在纽约曼哈顿的一所临终关怀中心去世,享年93岁。

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