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智慧树off办公技巧答案(office已成入职必备技能,你竟然不会用)

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  • 2023-08-29 02:19:35
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大上周的周四午休过后,主管领过来一个新人介绍给我,说是交给我来带的实习生。小伙子是名应届毕业大学生,戴一副深度眼镜,长得斯文儒雅,看起来很聪明的样子。我心里暗喜,主管真是雪中送碳,正愁着手头上有几件工作不加班完成不了,就给派了个能干活的新人来了。

我赶紧向主管表示一定带好实习生,还拍着小伙子的肩膀说,好好干,争取提前转正。

送走主管后,我迫不及待地把手头一项急需完成的工作拿出来交给去他做,那是一份很简单的数据统计汇总工作,需要在电脑上操作excel表格的统计、计算、分析等功能来完成。

谁知他拿到手一看,情绪为难地说自己一时做不了,原因是不太会使用office办公软件中的excel表格的功能。

我一时语塞:一个大学生不会使用office办公软件中的excel表格软件,这怎么可能呢?

看着他为难的样子,加上手头还有其他工作,我又另外安排一件只需要人工来完成的工作让他去做。还好这次他愉快接受,并在下午下班前全部完成。

快到下班的时间,他上交完成的工作,借机说下班后要请我一起吃饭。我看他态度诚恳,正好我也想了解一下他的基本情况,便答应了他的邀请。

一边喝着扎啤,一边聊着天,我知道了他的一些情况。原来他出身贫寒,大学四年里,他除了完成学业,就固定在校园里的一家餐馆做兼职,加上学的是冷门专业,他对计算机接触并不多,更不用说有自己的电脑,还像别的同学一样会玩许多游戏了。

他说原本还想考研,但考虑到家人负担太重,就赶紧出来工作了。来这家公司,是因为公司招聘条件比较宽松,虽然待遇一般,但他投了简历就被通知录用了,可以直接来上班了。

知道了他的难处,出于对他的同情和帮助,我仍是态度很坚决对他提出了要求:一周之内必须精通excel表的功能操作,要不然,就把他送回主管处,让主管另派新人给我。

说这话的时候,我其实给他留有很大的余地:精通excel表的功能操作,没有划分具体的范围,也没有细致的条条框框,至于要求他精通到什么程度,完全在于我自己的掌控之中。

听我这么一说,他赶紧表示一定做到,还借机恳求我,不要对其他人说他不懂excel表的事。

我知道他的不易,其实也没有想为难他的意思,便点头应允了。

我是“言必行,行必果”的有力执行者,上周五的晨会结束后,我兑现了对他进行excel的学习情况进行了实操考核的要求。考核结果很不错,他除了基本操作很流畅以外,还给我演示了一些excel表的复杂功能,看出我很满意后,又接着很兴奋地展示了一下他利用excel表开发的自动计算功能。

看着他在工作之余的一周时间里取得的进步,我由衷地为他感到高兴。大学生毕竟有很强的自学能力,但前提是除了聪明好学外,还得有一颗上进的心,有一个可以逼自己成长的理由,这个理由就是:面对生活压力,你不这样做,不去改变自己,不去强化自己某种的能力,那就会被生活淘汰掉。


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