钉钉办公技巧(钉钉办公之组织设置)

钉钉是专业的OA办公管理，那就少不了人力资源管理和客户管理的那些事，我公司使用的是企业版钉钉，所以其他版本的相关内容不在这里介绍。这部分内容我们将分别介绍

1）组织设置：钉钉办公之组织设置

2）智能人事：钉钉办公之智能人事的那些事儿

3）客户管理：1）钉钉办公之客户的日常维护与管理

入职企业后，我们首先了解的是企业的组织构成和企业文化。而作为一名OA管理员，需要对企业组织有全面的了解。

企业组织，是指为了实现组织的目标，在组织理论指导下，经过组织设计形成的组织内部各个部门、各个层次之间固定的排列方式，即组织内部的构成方式。。这就涉及到了企业组织结构的设计与管理，如下图所示：

目前常用的组织结构形式分为：直线式结构（金字塔式结构）、矩阵式结构（M形结构）、H形结构。

直线式结构，企业普遍采用的是一种按职能划分部门的纵向一体化的职能结构，即U型结构

特点是：企业内部按职能划分成若干部门，各部门独立性很小，统一由企业高层领导直接进行管理，即企业实行集中控制和统一指挥。

缺点是：随企业部门的发展与扩张，企业管理成本不断增加，高管陷入日常管理，无暇顾及企业的长远发展及战略规划。

直线式结构的设置

1、选择“通讯录”点击企业或团队名称，“添加子部门”输入部门名称点击保存。

2、点击新创建的部门，继续“添加子部门” 创建“总经办”，点击“总经办”相同操作如图添加其他子部门。

3、点击部门下“调整排序”可设置上下顺序，设置完“保存”；点击“添加成员”或“批量导入”可以为此部门部门人员。

4、人员添加完毕后，继续编辑部门设置“部门主管”和部门群的群主，按例中的架构，

我们可以把副总经理、技术总监、总经理助理和财务总监设置为主管，

各个子部门负责人分别设置为子部门主管（例如人事经理或部长设置为人事部主管）。

矩阵式结构，是按职能划分的部门与按项目划分的小组结合起来组成矩阵，使小组成员接受小组和职能部门的双重领导，即M形结构。

特点是：这种组织结构是固定的，人员是变动的，任务结束后就可离开。这种管理方式机动灵活，克服了U型结构中部门互相脱节的问题。

矩阵式结构的组织设置：

1、矩阵式创建的方法和直线式基本雷同，只是所有主要部门全创建在主架构之下，适合部门、员工众多的大型企业或集团。

2、部门主管的级别要分清，设置分级审批流程时要注意，1级主管为本部门主管，2级为上一级，依此类推。

H型组织结构，是一种多个法人实体集合的母子体制管理，公司之间依托产权纽带连接，这种结构主要出现在横向合并而形成的企业，这种结构使合并后的公司保持了较大的独立性。因为在钉钉中不存在子母公司设置管理，所以下面不对此类设计进行过多介绍操作。

角色，可解决为企业中员工实际工作的岗位管理，将企业管理与岗位管理分开。设置相对简单，我们可以“添加角色组”和“新增角色”以及“添加角色成员”。

设置完后记得“保存”后才生效。后面就可以在审批流里设置角色审批了。