办公礼仪视频软件拍照技巧(小细节大文明 | 无纸化办公礼仪篇)
- 办公技巧
- 2023-08-29 07:26:23
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随着人们环保意识的增强,无纸化办公逐渐走入我们的工作,市民在无纸化办公时需要注意哪些文明礼仪?今天,文明君邀您一起学习。
您懂得,提高认识改变观念;
别忘了,熟练掌握使用方法。
提高环保意识,改变旧有纸质文件观念,接受无纸化办公新趋势。积极参加业务培训,熟练掌握电脑、办公软件的使用方法。
您懂得,梳理步骤简化流程;
别忘了,合理利用提升效率。
梳理各项业务的办理步骤,根据办公软件的使用方式,合理简化业务流程。根据业务需求的不同,合理利用各种办公软件,提升工作效率。
您懂得,保密文件妥善存储;
别忘了,重要资料专业备份。
工作中的保密文件,使用专门的系统和储存设备进行存储。重要的文件资料,使用稳定、安全的专业设备做好备份。
您懂得,网络传送收发确认;
别忘了,友好协商礼貌沟通。
使用网络传送办公文件时,发送后需要与对方确认是否接收成功。文件传递时遇到问题,与对方礼貌沟通,态度和善,友好协商解决。
您懂得,爱护设施保护环境;
别忘了,节约用纸降低消耗。
使用办公设施时,应谨慎操作,爱护公共设施,不要随意丢弃垃圾,保护环境。打印前,仔细检查,正确操作,减少纸张的浪费,降低不必要的消耗。
不积跬步无以至千里;不积小流无以成江海。文明细节虽小却是“天大的小事”,唯有从点滴小事做起,我们才能让文明在全社会蔚然成风,文明才能真正成为一种感染力、凝聚力、推动力,进而升华为一种城市的名片,一种国家的形象,一种民族的精神。
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