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在家办公视频技巧教程图片(做好这几点,瞬间提高居家办公效率?)
- 办公技巧
- 2023-08-29 08:49:28
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疫情之下,大家免不了需要在家办公或学习。这时候,一个安静舒适的家庭办公区,就显得尤为重要。
家本来是一个放松休闲的地方,但是办公区域却正好相反,需要让人专注,心无旁骛。如果家庭办公区打造不好,就很容易让办公和个人生活之间的界限模糊,影响工作效率。
接下来,手把手教你如何在家实现高效办公。
01/ 划分工作区域
打造家庭办公区的第一步,就是划分出一片位置合适的独立办公区。
在家中,比办公椅更柔软的床无时无刻不在诱惑着我们,家人活动、孩子吵闹的声音也会干扰我们工作。
所以工作区要尽量设置在家中远离卧室和公共活动区的空间,单独设置一个房间,隔绝诱惑和干扰,也能让生活区和工作区相互独立,互不影响,各司其职。
但并不是每一个人家中都能多一个房间,空间有限的情况下,我们可以选择利用窗台、阳台等地方,设置一个远离家庭活动中的开放式办公区。
或是选择利用1㎡角落安置一间「折叠书房」,使用时,只需20秒一键展开,就能立刻拥有一间4~6㎡的独立书房,与普通房间一样可以有效阻隔外界干扰;使用结束后,一键折叠起来就不会占用家中空间。
只要合理利用空间,即便家的面积不大,也能打造出一个独立的办公角落。
02/ 多人办公要隔断
疫情之下,往往是一家人同时需要居家办公和学习,一般家庭都会选择在办公区多加一张椅子桌子,并排工作。
但这样,双方也容易受到彼此的影响,从而分神。所以多人办公时,可以选择有隔断的办工桌,或是做成内嵌式的小工作间。
03/ 制定时间表
居家办公意味着你可以更灵活地使用你的时间,但同时,也是对个人自制力的极大挑战。大多数人居家办公效率低,就是因为无人督促,工作还没开始多少,就会想去做家务、打开淘宝、看抖音、玩游戏......
越是居家办公,越是要严格制定和执行时间表,提前安排好工作时间表,在计划时间内完成工作,做到专时专用,提高工作专注力。
必要时,还可以将你的时间表告知其他家庭成员,让他们减少工作时间对你的打扰,并安排专门时间陪伴家人。
04/ 培养工作仪式感
除了划分工作区,在外部环境打造工作氛围之外,还要在心理上培养我们上班的仪式感。
在家中我们可以穿慵懒舒适的家居服,但进入办公区域时,我们最好可以换上平时上班穿的衣服,给自己心理暗示,告诉自己的现在已经是上班时间了,要快速进入工作状态。
只有按照以上几点,将办公区与休息区、办公时间与休息时间、工作状态和生活状态,全部清晰地区分开来,才能大幅度提高我们的工作效率。有帮助的话,别忘了点个赞哦。
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