党政办公室排版技巧(公文写作的基本知识（二）——公文的结构组成和布局)

大家好，欢迎来到公文有道写作培训课堂，今天继续分享岳海翔、舒雪冬、王健平老师编著，公文有道整理的《公文写作知识技巧大全》,部分图片内容来自山西华智教育网络分享。

今天第二期与您分享《公文写作的基本知识（二）---公文的结构组成和布局》。本期将从公文用纸幅面尺寸及版面要求、公文格式各要素两大板块与您详细分享，其中公文格式各要素是本期重点，也是写公文需掌握的重要内容。

2012年6月29日，中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会联合发布了《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），自2012年7月1日起施行。作为一个公文人员，必须对公文格式了如指掌，才能提高自己处理公文的能力，进而提高工作效率。根据这一国家标准的规定，公文的格式主要包括如下几个方面的内容。

一、公文用纸幅面尺寸及版面要求

（一） 幅面尺寸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

（二） 版面

1.页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

2.字体和字号

如没有特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

3.行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

4.文字的颜色

如没有特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

二、公文格式各要素

（一）版头部分

1.份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2.密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3.紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字组成，也可以使用......

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用......

联合行文时，如需同时标注联署......

5.发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，用3号仿宋字，居中排布。年份、发文顺序号用......

6.签发人

签发人是批准发出公文的机关领导人。

由"签发人"三字加......

如有多个签发人，签发人姓名按照......

7.版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中......

（二）主体部分

1.标题

一般用2号小标宋体字，编排于......

公文标题由“发文机关 事由 文种”组成。事由一般用“关于……的”固定结构。公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。多个发文机关名称间用空格分开，不加顿号。联合行文时......

2.主送机关

主送机关即负责处理、执行公文的机关，要使用全称、规范化简称或同类型机关的统称，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格......

3.正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于......

4.附件说明

附件是附属于正文的文字材料，对正文起补充说明作用，主要包括有关报表、名单、图形等。

如有附件，在正文下空一行左空二字编排"附件"二字......

5.发文机关署名和印章

（1）加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排......

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个......

（2）不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期......

（3）加盖签发人签名章的公文

单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文(或附件说明)下空二行......

6.成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。

特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

7.附注

附注主要用于说明公文的发送、阅读、传达范围。如有附注，用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

8.附件

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。"附件"二字......

（三）版记部分

版记部分是指公文末页首条分割线以下、末条分割线以上的部分。

1.抄送机关

抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。可以是......

2.印发机关和印发日期

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在......

3.页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条4号一字线，如......

当然，还有公文的几种特定格式，比如信函格式、命令格式、纪要格式，这些内容将在后面的课程中作为单独内容做全面分享。

今天的分享到此结束，下一期，将继续跟大家分享《公文写作的基本知识（三）公文的语言要求和写作流程》。

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