办公技巧地图定位(【电子工位管理系统】如何对企业的空闲工位进行配置)

众所周知一个典型办公空间的工位大概有30%-50%的时间是空置的

那么如何知道哪些工位空置率高？如何在有限的空间里应对企业快速发展激增的员工数量？

一、电子工位管理系统的价值

（1）提高办公空间的

通过工位共享，让固定的空间容纳更多人，灵活的调整大大提高空间的利用率

（2）降低了办公成本

对空间的最大利用化之后，可以为企业合理的规划使用比例，帮企业降低工位面积，降低地产成本

（3）增加员工的体验使用感及对企业/公司的形象

在降低企业的运营成本的同时，简单的操作让员工更容易上手，随时进行工位预约

（4）安全保证

系统不管是云端还是私有部署都有安全保护

二、电子工位管理系统的特点

（1）多样化的预订方式

支持电脑、手机、大屏等多种预订系统； 支持基于地图预订、扫码预订、

（2）全局搜索快速找同事、找工位

支持基于地图全局搜索定位人员和工位，员工可以轻易知道某同事明天几点到几点在哪个共享工位上办公

（3）灵活的预订规则

支持规则自定义：如是否设置只允许某部门可预订，可提前预订未来多少天等。权限设置

（4）快速了解占有情况，并生成统计报告

支持实现无纸化实地调查，实时跟踪和调整占用率，使用情况和重新平衡提供即时、准确的占用统计报告

三、关于工位硬件

1、电子工位标签

电子标签可使人快速区分工位使用情况以及占用工位信息

2、支持联动人体感应器

当人到达工位使用时 便会自动感应，能精准识别空间占用情况

3、智能触控机

能快速陈列办公室实时使用情况，员工信息，预约信息等，有效快速提供了解情况