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办公室分工的技巧(办公室成员的组成要合理)
- 办公技巧
- 2023-08-29 11:28:57
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办公室成员结构是一个有机组合,不能乱点鸳鸯谱。可以合理进行搭配,但不能拉郎配组合。把办公室成员组织搭配好,有利于团队形成合力。
团队是因为需要合作而存在。工作分工越细,合作要求越高。因此,团队的合力更需要群策群力。
办公室人员组成并非拉郎配。要根据角色定位,进行合理搭配,使每一个角色具有其存在的价值。
人力资源合理组合十分重要。根据组织功能搭配人力资源,有利于体现组织肌理和发挥组织功能。
合作需要更合理的角色分配。是因为每个角色有担当。否则,不仅要失去组织协调,而且会乱套。
每个角色都有其存在的价值。角色没好坏,只有是否合理。既是一幕剧,每个角色有存在价值。
有的人就是一辈子做事的命。因为这样的角色,除了兢兢业业做事,没有其他特别专长能够发挥。
有的人就是代人受过出气筒。领导在重压之下难免生气。这种情绪需要发泄,希望有地方可发泄。
有的人就是外战内行的能手。发挥擅长,能体现特别作用。不要因为安排不当,导致内行变外行。
有的人就是干拍马屁之类事。领导是凡人,不乏有听好话的心理爱好。因此,拍马屁会有市场。
有的人就是出主意的诸葛亮。一个好的策划者,领导身边不可或缺。其作用可使领导心里更有谱。
有的人就是游手好闲的角色。整天游荡懒散成性,不愿勤奋劳动和工作。但是又伪装得积极肯干。
有的人就是光说不练的把式。事业需要实干,但是耍嘴皮子大有人在。因为纸上谈兵也能忽悠人。
角色合理搭配才能力量平衡。角色搭配的合理性在于整体发挥作用。力量失衡会使组织失去协调。
力量偏重可以发挥特色作用。如某一方面具有特别强大的力量,应该着力发展成为独门致胜武器。
管理外延或是一种力量疏导。假如有足够的力量,不妨可以管理前延,使管理能卓有成效的控制。
领导应该具有弹钢琴的能力。不仅要学会善于指挥,而且能够协调有序,使管辖的部门有条不紊。
每个人的作用应该得到发挥。抑制人的作用充分发挥,并不是一个好领导所为。除非是另有企图。
忙闲不均应检查是否有失当。也就是要考虑角色分配可能存在不合理,需要做适当的调整和改变。
一山不窝两虎可避两勇争斗。两个势均力敌的人在一起,如果关系处理不好,不可避免发生争斗。
滥竽多了合奏会有不协音调。水平不同的人一起工作,会出现工作推进不相一致,导致整体混乱。
角色重叠会使资源出现浪费。许多人都去做一件事,会造成许多事没人做。整体失调是最大浪费。
角色缺失使团队结构不合理。人力资源搭配应该全面。否则会影响工作的完整性,造成组织损失。
狂妄自大会使自己迷失方向。假如每个角色不能正确认识自己。高估自己能力,最终会不堪重负。
缺了谁或许都行绝不是假话。因为人才辈出,角色替代很容易。而且,交易成本也不会无法接受。
缺了谁或许都不行也非绝对。关键或独有人才,是不可或缺的人力资源。弃之可惜,应牢牢把握。
正确定位自己才显存在价值。人有自知之明,才能有效发挥自己的作用,不至于造成无用武之地。
团队搭配合理才会更有合力。因为有机组合,可以体现搭配的合理性,使团队的合力能得到加强。
领导稳坐泰山说明管理有方。若领导手忙脚乱,不是自己指挥失当,就是未将人的作用发挥出来。
发挥每个人的作用不失控制。领导的水平,在于充分发挥大家作用,而且在自己有效控制之中。
总而言之,办公室成员的组合具有科学性。既不能想当然成为乌合之众,也不能过度追求导致脱离实际。将工作进一步做好,是检验的标准。
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