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win10办公技巧大全(Windows 10干货:适合职场小白的20个小技巧)

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  • 2023-08-29 12:29:52
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Windows是我国职场最常用的电脑操作系统,而很多职场小白也许只掌握了基本的功能,如文档编辑、快捷键运用......但是我觉得还有更多实用的工具和功能适合职场小白们学习。

接下来我将针对浏览器运用、文件管理、桌面运用效率、安全管理、任务处理五方面推荐实用而易学的工具,提高你的工作效率!


浏览器运用

Edge是Windows上最常用的浏览器之一,而它比起Safari、谷歌Chrome有哪些更好用的地方?

良好的账户同步体验:目前谷歌的Chrome无法做到在多设备同步,而Edge可以在同一微软账户的多设备之间同步收藏夹、历史记录、设置、扩展四项功能。当然Safari的同步体验更好,但是国内使用苹果生态办公的职场小白较少。

扩展商店可以下载部分谷歌应用:原先谷歌Chrome中的扩张可以在Edge中继续使用,大部分常用的扩展也能在此下载,避免从其他网站下载的风险。

网站固定到任务栏:日常办公难免要使用几个固定网站,这时就可以点击浏览器右上角三个点中的【更多工具】,再将其固定到任务栏。日常便可在任务栏中打开网站。

用好集锦功能:集锦是Edge浏览器上比传统收藏夹更好用的收藏编辑功能。平常进行资料收集时可以收藏链接、页面、文字、图片等体裁的内容,并且可以自己添加注释,而且可与Office 365协同将内容导出为文档或表格,并且在同一账户的多台设备中共享。

任务栏直接搜索网址:在任务栏点击右键,选择【工具栏】——【地址】即能输入链接搜索网址。


文件管理

Windows 10的文件管理操作非常多样化,其中有许多简单易用的技巧能提高日常工作效率:

在任务栏快速寻找常用文件:除了在桌面整理工具中纳入常用文件夹,也可以在任务菜单栏中【新建工具栏】,链接入常用的文件夹,这样就能在任务栏快速查找常用文件夹。

删除部分文件,释放内存空间:有些小伙伴不难发现文件夹的C盘总是被塞得满满当当,这该如何清理呢?搜出WinSxS文件夹,删除其中Backup文件夹中的所有内容即可腾出不小的空间。另外没有最新补丁的系统,可以自行下载装有最新的补丁版本,被替换的补丁会腾出很大的空间。

快速新建不同名称的文件夹:新建txt文档,在其中输入以“md”为前缀名的文件夹名称,例如文件夹命名为“青春”,就在txt文档中输入“md 青春”并隔行以此类推,完成后将文档后缀改为“bat”即可。

快速整理多个文件名称:在当前文件夹新建txt文档并输入代码:dir /a-d /b *.mp4>src.txt,将mp4改为当前文件格式,之后双击运行便可在当前文件夹得到一份src文档,将src文档的内容进行复制粘贴便可。

运用Dropit进行文件整理:Dropit会在桌面上以小图标的形式呈现,平时用简单的拖拽便可实现文件的自动分类,方便查找,并且可以自行设置文件的规划路径


桌面运用效率

如今有很多桌面整理工具备受欢迎,其中腾讯和360的桌面助手应用得较为广泛,但除此以外,还有一些桌面简化功能是非常实用的!

在Steam安装Fences:大体功能与现在的桌面整理工具差不多,但是完成文件分区后可置顶于桌面,利用卷起功能极大程度地隐藏功能分区。

将任务栏变全透明:下载“TranslucentTB”并启用,任务栏会变得与桌面环境相融合,看起来更加整洁自然。

将任务栏变简洁:如果不想隐藏任务栏,但又想任务栏变得简洁,可以运行软媒桌面。通过菜单栏可以设置桌面皮肤以及简化任务栏功能分区。

使用微软白板中的预设模板:这样在减少不必要软件的同时,能提高工作效率。模板选项中已经有每周规划、KWL等工作常用的工具。

掌握操作屏幕和界面的快捷键:Windows键 方向键可实现当前窗口的大小调节和靠左靠右;Alt Tab可以快速切换应用程序;Ctrl Windows D即可新建桌面,将D转换为左右方向键即可切换不同桌面。在部分版本中,可以用Windows Tab调出时间线查看此前浏览的内容。


安全管理

在工作中,系统安全、文件安全和内容隐私有很多,那么借助那些工具可以做好安全管理呢?

杀毒软件推荐:Windows 10已经自带MSE杀毒系统,所以正常使用的情况下不会有太严重的情况发生,但许多人为求安心还是会自行下载杀毒软件。在此我推荐火绒,因为火绒相比“三座大山”具有不恶意捆绑、少打扰、易上手、不易泄露隐私的优点。

密码高效安全管理:比起传统的印象记忆和手动记录,我会推荐“Keepass”这款小软件,可跨平台使用、提供多种语言而且安全性极高。

文件隐私保护设置:一般情况下,软件会提供加密和隐私选项,例如微软Office和WPS都可以,但是涉及文件夹和大文件的加密,我建议使用“Wise Foleder Hider”这款软件,可以直接选择需隐藏的文件/文件夹,也可以取消隐藏。

删除流氓软件:我推荐用“Geek Uninstaller”,无需安装可直接打开并删除你想删的流氓软件,就是这么暴力、直接、简单。

删除百度浏览痕迹:在百度页面底部找到【使用百度前必读】-【隐私权保护声明】-【百度隐私保护平台】-【搜索隐私设置】,在页面中可以彻底清楚搜索记录并选择是否让百度记录搜索行为。


任务处理

在这五大项功能安利中,任务处理是对工作效率帮助最大的,所以前面四大项你记不住也没关系,但这关于任务处理方面,希望你认真听哦!

微软自带便签实用功能:便签除了进行日常记录以及个性化创设置,还可以通过【设置】-【导出便签】导出数据,还可手动设置同步,为日常报表处理和复盘提供很大的便利。同时可用word的便捷键进行操作。

通过快速助手进行远程协同:快速助手是Windows自带应用,通过它可对另一台带有微软账户的Windows电脑进行远程操控,具体操作是打开【快速助手】-选择【获取/提供协助】-对方输入安全代码并选择【共享屏幕】-选择【安全控制/查看屏幕】便可。不过这种方式会有些许延迟。

复制多项内容,方便粘贴调用:在菜单栏中搜索剪贴板,在剪贴板设置中开启历史记录功能,之后在同一微软账户电脑便可选择粘贴内容。

运用专注助手,减少多余打扰:在右下角通知图标中选择专注助手,点击【设置】后设置规则,排除其他干扰。

运用第三方软件拓展屏幕:对于多设备协同,苹果和华为给出了不同的答案,而微软设备则可以用“Spacedesk”和“Duet”两款软件实现PC、平板、手机之间的屏幕拓展。

—————————[狗头]—————————

本期就先分享这些功能啦[灵光一闪]

希望这些功能可以提升你对Windows 10的使用效率~~也欢迎你在评论区进行补充哦!#科技热点评##科学燃计划##科学创造美好#


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