办公接待来访时说话技巧(开门沏茶待客,要注意几个细节,否则很没有面子)
- 办公技巧
- 2023-08-29 13:04:23
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现在,无论开店办公做生意,还是居家休闲生活,朋友碰头聚会,你都会准备一些茶具和茶叶,接待来访客人或亲朋好友!大家坐下来,先品茗再聊天,再谈生意。泡茶待客成为一种中华大地的一种文明风尚。按闽南说法,泡茶待客的人就是主持人,美其名:主泡。无论是主泡大哥,还是主泡小妹,都是责任重大的身份。有些泡茶大哥(泡茶小妹)不禁要问,在这个沏茶待客重要岗位上,我们要注意些什么?小编整理一下,觉得大哥小妹要注意以下几个细节:
一、注意泡茶环境的布置和干净卫生
如果是居家条件,一般小面积的小家庭环境,不会设置专门的茶桌茶椅,可以利用饭桌、沙发茶几简单布置一个简单的泡茶地方。有个小方桌,几把圆凳,也可以布置成一个喝茶小角落。将零乱物品东西暂时收归好,别搞得很杂乱的样子。准备一些简单的茶盘茶具和电热水壶,市场上有很多实用小巧实用的茶具套装,旅行茶具、快客杯等,简单几样就可以作为两三人喝茶工具了。
无需高端、无需奢华,但需洁净,不使用的器具尽量不出现在桌面上。如为干泡,必须使用的渣方(水盂),应尽量放置在顺手但不抢眼的地方;杯子及用具、花器等装饰,应符合主题;盖置一类的茶小件装饰,颜色、材质应细细选择,尽量与茶席融为一体或与主泡器具呼应,避免喧宾夺主。
如果是开店办公,建议在门厅安排一个专门泡茶方桌,五六张七八张椅子都可以。有条件的准备一个可排水的茶盘,准备一些盖碗、茶壶、茶洗、过滤杯、公道杯、茶杯等。办公场所,要考虑到来访人员比较多,茶杯要多准备一些。重要是要有一把烧水快容量大的烧水壶。小编以前就碰见这样尴尬时候,烧水壶瓦数小容量又小,客人一下子来了很多,半天烧不出一壶水出来,让客人干等!如果长期接待人员比较多,建议购置一个大容量煮茶的蒸汽壶,以免小壶小碗泡茶泡不够客人喝的尴尬!
无论是办公居家,泡茶的台面一定要收拾得干净整洁,无关物品尽量不要放在上面,特别是有味道的饭菜食品。事先把泡茶工具清洗干净,特别是盖碗茶杯,有茶垢污渍,一定用清洗剂泡沫海绵布擦洗干净。茶垢是有害物质,不仅在视觉上不舒服,也不健康。准备一块茶巾,随时准备清理洒落的茶水。茶盘上可以备一把壶笔,经常性把盘中茶渣废水清理干净。
虽然茶具都是事先清洁过,但再在客人面前清洁一次 ,是尊重的体现。而且用开水温杯烫壶,可除去茶具异味,提高茶具温度,对于茶汤的表现也会更好,给客人更好的品饮体验。
二、保持泡茶环境的通风和光线问题
注意通风透气:大家要在家中拥有一个茶室,在选择的时候,就应该要选择比较好的朝向与防卫,因为茶室空间的朝向好,采光好,通风好,这样才可以让坐在茶桌上的人们,一同品饮好茶的时候,感觉到更加的舒服和舒适,尤其是很多人都喜欢在茶桌上谈生意,谈生意的时候,会有抽烟的习惯,因此通风好,可以保证茶室空气流通。
如果在比较密闭的空间,空气不是很流通,不妨准备一些淡雅清新的盘香之类的东西,点燃除味、去异味去污浊、改善一下空气质量。
注意光线布局:光线在茶室空间布置的时候,成为了关键,因为泡茶原本就是一件赏心乐事,大家在泡茶的时候,想要获得全身心的放松,在茶室布置的时候,就应该选用过强烈或者是过于刺激的冷光,应该要选用柔和的光线会比较好,主要以暖光为主,这样才可以让大家更加惬意,也更可以烘托出茶室的氛围。
三、茶的选择,要先尊重客人的选择
出于对客人的尊重,主人最好事前询问客人喜欢喝什么茶,有什么茶忌口或不太喜欢喝的。当选择确定好茶之后,应将干茶放在茶则中,让客人更直观地欣赏茶的外形、色泽和干香,并介绍茶叶的名称和特点,让客人对准备喝的茶有个基本的了解。往往许多来客,胃肠不好或其它身体问题,特别是那些不太喝茶朋友,不要泡饮一些生冷的绿茶、铁观音和普洱生茶等,尽量考虑客人的意见。接待老人和女性朋友,尽量推荐一些暖胃的红茶和普洱熟茶。家里可以多准备不同茶叶,根据客人情况适时选择茶的选择。
因为茶的特性,部分人喝茶后会出现饥饿、低血糖、茶醉等胃肠不舒服情况,主人可适当准备一些茶食水果等。茶食可以是传统的瓜子花生糖果,也可以准备些小点心,如馅饼、凤梨酥、甜面点等。这些以清淡可口为主,不要上高油高盐重口味食品。
四、泡茶喝茶过程中要注意细节
首先、从茶罐茶仓中取茶时,尽量使用竹制或木制的茶匙,不直接用手抓。若没有茶匙,可将茶罐茶仓倾斜并轻轻转动,使适量的茶叶落入壶或杯中。如果是武夷岩茶或铁观音,现在都是塑封小泡袋包装,可以省去前面取茶过程,撕开小泡袋,倒出茶叶即可,随手将小泡袋丢进脚下垃圾桶里。
泡茶开始,先沸水浇壶身,目的是在于帮壶体增加温度,也就是所谓的“温壶”了。往茶叶注入开水后,用壶盖轻轻刮去壶口的泡沫,然后重新盖上壶盖,冲去壶顶的泡沫。淋壶的时候,可以冲壶盖和壶身,但切记不可以冲到气孔上,否则水会冲入中。淋壶的目的:一是为了清洗,二是为了使壶内外都热起来,有利于发挥茶的香气。
在泡的时候,提开水壶应该从高到低,如此重复冲水三次。这样不仅是向客人表示敬意,同时变化冲茶力度使得茶叶翻滚,让内含物质更快浸出使茶汤浓度均匀。
茶汤已经泡好,可以通过过滤网倒入公道杯,再由公道杯分倒茶杯中。茶道中讲究“高冲水,低斟茶”, 分茶时,"低斟茶” 是为了避免茶汤溅出,并且使每位客人的茶汤量一致,以示茶道公正平等,无厚此薄彼之义。
恭敬地请宾客品茶。请茶的方式多种多样,主要由茶桌及茶具大小决定的。是尊重与卫生兼顾。这个也是卫生的问题。一般如果茶桌比较大或茶杯太矮太浅(未配杯垫或托盘),可礼貌做出请的手势引导宾客自行取茶;如果茶桌大小适中或茶杯配有杯垫或托盘,可双手将茶杯拿致宾客右前方。
茶出汤后,先闻香,后品茗。品茗时,以拇指与食指扶住杯沿,以中指抵住杯底,俗称“三龙护鼎”。品饮要分三口进行,“三口方知味,三番才动心”茶汤的鲜醇甘爽,令人回味无穷。
五、招待结束后,要及时整理打扫
送走客人后,主泡大哥的任务还没有完成。还要做些善后工作,就是清洗茶盘茶具,打扫茶室环境卫生。
1、特殊时期,为了防控病毒,建议用高温沸水煮洗,把喝完茶的盖碗、公道杯、茶杯放里沸水里煮5分钟,然后用清水冲洗干净即可。洗好的物件晾干放置防尘防污染的专用盒里。有条件可以购置一个小型消毒柜,专门用来消毒茶具。
2、用茶垢清洁剂清洗,用茶1-2天,可用茶垢清洁剂清洗一次,将茶具浸泡10-15分钟左右,然后再放入清水中,清洗干净即可。用牙膏涂抹清洗,如果茶具因长时间没得到及时清洁,甚至已经被上色了,就可以上色处挤少量牙膏,轻轻涂抹,一分钟后就可以用清水冲洗干净,如果一次不行,可重复操作几次。用米醋或苏打水清洗,如果茶具已经沉淀了较后的茶垢,就可以用米醋或苏打水浸泡几分钟后,就可以清除表面茶垢。
3、清理茶盘、茶洗和茶水桶。如果是采用干泡,茶洗(渣方)都会存有废茶水茶渣,要及时倒掉。有些茶盘通过排水管将废水排在茶水桶里,也要及时倾倒干净。这些废水存留时间久了会发酵散发异味,影响茶室空气。特别是使用导管排水的,一定要注意,毕竟茶水桶容量有限。往往有人不注意,大都是忘了,结果积水满了,造成污水横流,影响室内环境卫生。
4、客人走后,一定开窗通风,清理垃圾废品。这个道理应该大家都明白!
做完这些事,泡茶大哥就可以放心回家睡觉了!明天继续做泡茶大哥!工作生活进入一个良性循环,大哥啊,你的好运气一定会来的!
日常泡茶待客,看似简单,其实也深藏许多不为人知道的细节和小问题。常言道:细节决定成败。老子道过:“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细”。意思是说,世上的难事,必定先从容易的做起;世上的大事,必定先从细微的着手。世界上不会有一蹴而就的事,凡事都是从点滴细节开始做起。平凡的事是这样,伟大的事也是这样。一个人的成功,靠的不仅是自己壮志凌云的理想,更需要的是脚踏实地的逐步积累,热情微笑待客、小心翼翼为人处世。一个企业的兴旺,靠的不仅是领导运筹帷幄的谋划,更需要的是精益求精的实际经营。正所谓:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以至江海。”小事不去做,大事成空话。
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