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ppt办公应用技巧与美化(PPT的文字超多,怎么变得好看?)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-29 14:20:53
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hello,大家好,我是利兄!

上周做了两场企业PPT培训,一家是500强企业rockwell,一家是浙江知名企业宝业集团

要不上一个图!(感觉好正式呀)

通过和学员的沟通,我发现大部分来培训的学员,其实基础并不是很好。

他们对于PPT的要求,就是能做到清爽大方,简洁明了就好了。并不需要做得特别花哨。

尤其是一些文字很多,图很多的PPT,不知道如何解决?

今天我们也来聊聊这个问题。先看一个案例。

当你拿到这样一页PPT的时候,你要理解,这页PPT讲的是啥?能不能简化。

如果可以,当然,我们要简化文字呀。

我们分析一下内容,其中分类和特别文字最多,堆砌在一起,像word一样,不直观,看不下去,反而是后面的举例很好理解。

如果可以,中间这一段,可以删了,因为确实也没人看。

我们划分成下面这样,这页PPT是不是内容很清晰类,赛事怎么划分一目了然

这里肯定有人会说,这个划分是有了,但是特点没有了,那么一大段文字,介绍了各类体育赛事的特点。

这个得保留呀。其实类型主要不就是三种嘛。一种综合性体育赛事,一种职业体育赛事,一种大众体育赛事。

综合性体育赛事和职业体育赛事都属于竞赛类的赛事。是不是可以把这个化为这句话,放到标题下面。

如果可以这么划分,那么我们就可以加图片,这样整体就更加形象了。

如果用深色背景,全图效果是不是更好。

如果你说,这样不行,结构有一点受到影响。

我们还可以这么划分,把赛事分成两块内容,然后竞赛里面再做划分,这样逻辑又清楚,内容又清晰。

如果非要用架构图,那就只能这样排版了。

如果说是那种条理很清楚的,那就更简单了。

我们再看案例二,像这一页PPT,都可以按照一定方法和套路去排版。

文字多,如果说不让删减,是一个阅读型的PPT,那么就一定要突出重点了。

我们把文案梳理一下,重点突出。

提炼小标题,放大加粗。

这个从关系上来说,有一个递进的关系,一步一步的,所以我们换一个排版,横着排版,然后加箭头。

如果觉得还差点感觉,缺少图片,可以加一个图进去。

比如全图型的。

感觉有点暗,但是如果不加蒙版,文字看不清楚呀。

我们换一个上下分屏的,效果也不错。

如果可以把文字融入到图片里面去,这样效果会不会更好。这个时候就考验找图和处理图的能力。

我们先把下面的羊场抠出来,上面放文字,得到这样一个效果。

最后,我们又多做了一个,大家看一下效果。

这是环绕式的。

这个真的不难吧,我觉得大家可以学会。

其实PPT真的没有那么难,只要掌握正确的排版方法和技巧,都可以做的不错。

所以赶紧学起来。

如果大家也想做出好看的PPT,可以跟着利兄来学习。专栏总共有40节视频课非常系统,质量超级高。

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