office办公技巧文案(干货！这7个超高效的Office小技巧，你值得拥有！)

作者：秋叶PPT

链接：https://www.jianshu.com/p/15101942c3ad

各位少侠好，小叶今天和大家聊聊武学！

Office武林有很多门派，其中当属 Word、Excel、PPT 三派最强。今天我就来传授 7 个Word、Excel、PPT 三派鲜为人知的招数，助大家打通任督二脉！

01

修改痕迹全知道

◆◆◆

Office武林中，最擅长文字处理的是谁？

没错，就是 Word！

办公时，少侠们会经常收到别人的 Word 文件。如果你对其一阵痛改发送回去后，立马就有人问你：「你修改了哪里？」

于是你还得再跑过去告诉他，真是烦不胜烦 [○･｀Д´･ ○]。

少侠，记住了：在收到别人的 Word 文件，如果要修改时别着急动手！先打开 Word 的修订功能，Word 就会记下你的修改痕迹并显示出来。

怎么打开？看图：

这下子再也不用担心别人不知道我们修改哪里了。可是，别人已经修改过，没有留下修订痕迹怎么办？

老夫有一独门绝技叫：比较文档。只要放出此大招，就能自动比对新旧版本的差别，修改痕迹自然无处遁形！

开启方式，看下图顺序你就知道了~

02

一个按钮，Word 变 PPT

◆◆◆

大 BOSS 经常会把一万多字的演讲稿/文案/策划书，啪嚓一下糊少侠们脸上，然后让少侠们一个小时内给他一份 PPT！

别怕，只要略微花点时间，快速把万字长文用样式划分大纲，就可把Word大纲直接导入 PPT，从Word 变 PPT 只需要 1 秒！

操作就是这么简单↓

❶ 打开 PPT，点击【新建幻灯片】，选择【幻灯片(从大纲)】；

❷ 选择 Word 文档，插入，搞定！

03

三步，PPT 立马变 Word

◆◆◆

Word 能变 PPT，PPT 自然也能变成 Word！

学生党、开会党和培训党，经常需要把课件、会议的 PPT 内容转成Word打印出来。操作需要频繁的复制粘贴，极度浪费时间和精力。

接下来用三步，就可以节省N 小时复制粘贴工作，在几秒的时间内立马搞定。

❶ 按 F12 键；

❷ 点击【保存类型】，选择【大纲/RTF 文件】，确定；

❸ 使用 Word 打开。

04

文本智能调整

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从 Word 转 PPT 后，可能会碰到 2 个难题↓

❶文字内容字号大，超出文本框范围怎们办？

❷一页的内容过多，怎么快速拆成两页？

其实 PPT 文本框有一个神奇的按钮，可以快速调整文本框的字号以及对文本进行分页和排版。

❶ 调整字号

❷文本分页

这个小按钮是文本框文本调整按钮，可以按要求调整文本的大小，分页，套用版面样式等，目前仅在 Word 转 PPT 的操作中看到此功能。不过若有发现其他情况，欢迎少侠们在留言区指出！

05

Excel 文本排版有妙招

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Excel 擅长数据处理，但少侠们总被 BOSS 要求在 Excel 输入 N 多文字，而且不能排版，BOSS 看到糟糕的阅读效果，立马就来一波攻击。

你知道吗？先在 Word 排版文本，然后复制进 Excel，文本排版不会变化！

效果是不是很明显！

06

Word 复制 Excel 数据有技巧

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Excel 数据复制到 Word，常常会出现令人发指的情况——边缘竟然超出了纸张范围！

更坑爹的是，Excel 数据修改了，Word 无法同步，需要再修改一次，吐血！

其实，少侠们只要换个姿势，这个问题就解决了~

❶ 按下【Ctrl C】复制数据，在 Word 点击【粘贴】-【选择性粘贴】；

❷ 勾选【粘贴链接】，点击【Microsoft Excel 工作表对象】，确定；

❸ 修改 Excel 数据，Word 自动更新。

07

Word 表格完美转到 Excel

◆◆◆

三大门派的门徒总不喜欢做越界的事情，比如 Word 门徒总喜欢在 Word 里做表格。

大 Boss 让少侠们统计分析表格数据时，少侠们第一时间想到 Excel，复制粘贴数据，立马出现下面情况：

What？！整个表格都毁容了，Boss 肯定炒鱿鱼。有木有方法很好搞定？

❶ 按【F12】，点击【保存类型】，选择【网页文件】，确定；

❷ 打开 Excel，点击【文件 / 打开 / 这台电脑】，选择网页文件，确定；

❸ 搞定，保证 Word 表格完好复制到 Excel。

总结一下，小叶今天一共讲了 7 个招数，赶紧拿出小本本记下来