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office办公技巧文案(干货!这7个超高效的Office小技巧,你值得拥有!)

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  • 2023-07-04 18:40:04
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作者:秋叶PPT

链接:https://www.jianshu.com/p/15101942c3ad


各位少侠好,小叶今天和大家聊聊武学!

Office武林有很多门派,其中当属 Word、Excel、PPT 三派最强。今天我就来传授 7 个Word、Excel、PPT 三派鲜为人知的招数,助大家打通任督二脉!

01

修改痕迹全知道

◆◆◆

Office武林中,最擅长文字处理的是谁?

没错,就是 Word!

办公时,少侠们会经常收到别人的 Word 文件。如果你对其一阵痛改发送回去后,立马就有人问你:「你修改了哪里?」

于是你还得再跑过去告诉他,真是烦不胜烦 [○・`Д´・ ○]。

少侠,记住了:在收到别人的 Word 文件,如果要修改时别着急动手!先打开 Word 的修订功能,Word 就会记下你的修改痕迹并显示出来。

怎么打开?看图:

这下子再也不用担心别人不知道我们修改哪里了。可是,别人已经修改过,没有留下修订痕迹怎么办?

老夫有一独门绝技叫:比较文档。只要放出此大招,就能自动比对新旧版本的差别,修改痕迹自然无处遁形!

开启方式,看下图顺序你就知道了~

02

一个按钮,Word 变 PPT

◆◆◆

大 BOSS 经常会把一万多字的演讲稿/文案/策划书,啪嚓一下糊少侠们脸上,然后让少侠们一个小时内给他一份 PPT!

别怕,只要略微花点时间,快速把万字长文用样式划分大纲,就可把Word大纲直接导入 PPT,从Word 变 PPT 只需要 1 秒!

操作就是这么简单↓

❶ 打开 PPT,点击【新建幻灯片】,选择【幻灯片(从大纲)】;

❷ 选择 Word 文档,插入,搞定!

03

三步,PPT 立马变 Word

◆◆◆

Word 能变 PPT,PPT 自然也能变成 Word!

学生党、开会党和培训党,经常需要把课件、会议的 PPT 内容转成Word打印出来。操作需要频繁的复制粘贴,极度浪费时间和精力。

接下来用三步,就可以节省N 小时复制粘贴工作,在几秒的时间内立马搞定。

❶ 按 F12 键;

❷ 点击【保存类型】,选择【大纲/RTF 文件】,确定;

❸ 使用 Word 打开。

04

文本智能调整

◆◆◆

从 Word 转 PPT 后,可能会碰到 2 个难题↓

❶文字内容字号大,超出文本框范围怎们办?

❷一页的内容过多,怎么快速拆成两页?

其实 PPT 文本框有一个神奇的按钮,可以快速调整文本框的字号以及对文本进行分页和排版。

❶ 调整字号

❷文本分页

这个小按钮是文本框文本调整按钮,可以按要求调整文本的大小,分页,套用版面样式等,目前仅在 Word 转 PPT 的操作中看到此功能。不过若有发现其他情况,欢迎少侠们在留言区指出!

05

Excel 文本排版有妙招

◆◆◆

Excel 擅长数据处理,但少侠们总被 BOSS 要求在 Excel 输入 N 多文字,而且不能排版,BOSS 看到糟糕的阅读效果,立马就来一波攻击。

你知道吗?先在 Word 排版文本,然后复制进 Excel,文本排版不会变化!

效果是不是很明显!

06

Word 复制 Excel 数据有技巧

◆◆◆

Excel 数据复制到 Word,常常会出现令人发指的情况——边缘竟然超出了纸张范围!

更坑爹的是,Excel 数据修改了,Word 无法同步,需要再修改一次,吐血!

其实,少侠们只要换个姿势,这个问题就解决了~

❶ 按下【Ctrl C】复制数据,在 Word 点击【粘贴】-【选择性粘贴】;

❷ 勾选【粘贴链接】,点击【Microsoft Excel 工作表对象】,确定;

❸ 修改 Excel 数据,Word 自动更新。

07

Word 表格完美转到 Excel

◆◆◆

三大门派的门徒总不喜欢做越界的事情,比如 Word 门徒总喜欢在 Word 里做表格。

大 Boss 让少侠们统计分析表格数据时,少侠们第一时间想到 Excel,复制粘贴数据,立马出现下面情况:

What?!整个表格都毁容了,Boss 肯定炒鱿鱼。有木有方法很好搞定?

❶ 按【F12】,点击【保存类型】,选择【网页文件】,确定;

❷ 打开 Excel,点击【文件 / 打开 / 这台电脑】,选择网页文件,确定;

❸ 搞定,保证 Word 表格完好复制到 Excel。

总结一下,小叶今天一共讲了 7 个招数,赶紧拿出小本本记下来


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