会议纪要办公技巧(如何写好办公会议纪要)

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好文推荐理由

“纪要”，就是“记录要点的文字”，纪要是一种使用频率很高的文种，因此近年来许多专家学者和公文实践者都各有研究和心得。

本文作者根据自己的体会，总结了几条经验。对企事业单位里从事宣传的人员来说，往往会授命写会议纪要，因此，予以推荐。

来源｜职场文书写作

作者｜李胜宾

说明｜著作权归原作者和公众号所有

原文｜2100字

推荐文字｜1019字

原文精髓：

一.写会议纪要前要做的工作：

1.会前要吃透议题。

既要熟悉和理解议题本身的内容，还要有所延伸：对议题所涉及的相关法律法规、政策规定等作必要的研究；对会上可能出现的讨论焦点，甚至最后的决定等作必要的预测。

2.会中要全面记录。

做好会议记录是撰拟纪要最关键的环节和最重要的步骤，也是保证纪要质量的前提和基础。

要把每个人的发言都详细记录下来，保证原汁原味、原原本本、实事求是。

3.会后要细致整理。

会后要及时对会议记录进行梳理，如对口语要进行书面化，对分散的观点要进行集中，对分歧意见要作筛选。

二.几个需要把握的关键

1.微观与宏观相结合，以微观为主。

纪要写得越具体越好。

具体来讲，就是“会议认为”“会议指出”等部分可以宏观些，主要是反映思想、理念和认识等，体现政策性、前瞻性和导向性；“会议决定”“会议要求”“会议强调”等部分力求具体，主要写明干什么、如何干、何时完成、达到什么目标等，体现操作性、时效性和目的性。

2.忠实与加工相结合，以忠实为主。

忠实会议精神是对纪要的要求，还必须有加工环节。

3.总结发言与分散发言相结合，以总结发言为主。

撰拟纪要有一条非常关键的原则，就是要全面把握和准确采纳会议主持人针对每项议题所作的总结发言，因为它是会议精神的“灵魂”。当然，还要兼顾其他与会人员的发言。

4.内容与形式相结合，以内容为主。

纪要在主送机关、发文机关署名、成文日期、印章等格式方面与其他公文文种有一定的区别。

会议内容表述都是以第三人称出现，如“会议听取了”“会议讨论了”“会议研究了”“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议决定”“会议要求”“会议号召 ” 等。

三.几个应当注意的问题

1.切忌篡改会议精神。

适当的增减和润色是必要的，纪要的生命和本质在于真实。

切忌弄虚作假、篡改原意。

2.切忌重点不突出。

切忌流水账式地把会议内容全部写下来，主次不分。

另外，不能简单地使纪要过于笼统抽象、空洞乏力。

3.切忌层次不清。

要分层次、按顺序地对每项议题所形成的会议成果进行阐述，注意逻辑性。

4.切忌语言含糊。

是什么就写什么，切忌语言含糊、词不达意。