财务办公软件技巧(居家办公如何让效率和舒适度提升？财务“办公秘籍”来啦)

居家办公

对工作效率有影响吗?

近期全国地又疫情形势严峻，多地倡导企业居家办公，“少流动、少接触、少聚集”，疫情持续倒逼企业“非接触式”经营变革，“非接触管理经营提上日程。很多财务小伙伴被迫开启“居家办公”模式。

居家办公对财务工作效率有影响吗?

财务部门是公司所有部门和人员都要打交道的职能部门，不论是收款还是付款，不论是开具发票还是报销费用，都要财务人员经办，即使是居家办公时期，开票、费用报销凭证对接、报销流程、差旅费用管理、入账、归档等业务一项都不能少。一些企业还在使用传统单机版财务管理软件，财务数据只允许通过内网访问，在家里如何做好?成为了财务工作的难题。

票总管发票管理专家，

提供报销无纸化解决方案

发票全面电子化的浪潮已至，企业报销无纸化建设也刻不容缓。大部分企事业单位费用报销已从线下基于纸面的传统模式向新型智能报销模式转型，但部分企业还无法真正做到报销、核算无纸化以及会计档案管理的无纸化，财务报销系统没有跟上发票电子化的步伐，财务工作量反而增大。

今天小编为大家介绍的票总管发票管理专家，提供报销无纸化解决方案，实现报销、入账、归档全流程线上一体化，居家期间，即使在没有电脑、扫描仪的情况下，只需一个票总管APP，一键导出台账表、专业抵扣认证表等功能均能实现，帮助财务人员打破限制，居家也能实现报销流程、发票归档等财务工作的高效运行。

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居家办公期间，员工分散各地

随时随地提交报销申请

员工通过票总管APP可实现拍照上传发票、或微信、支付宝票夹、邮箱等多种方式导入发票，即可智能识别发票，自动提取发票明细，并对票面信息自动审核、真伪查验，然后一键生成报销单及报销明细表，节省80%费用填写时间，员工随时随地提交报销单据，上级在线审批、会计在线复核支付、提交之后还可以实时查看了解报销执行进度，流程更透明，更快更合规。

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上级审核报销

异地协同办公

票总管提高报销审批效率，上级领导等审批角色无论是出差、开会、居家，通过票总管都可以不限时间、地域限制审批报销单据，大大提高了审批速度，轻松实现异地协同办公!

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高效报销审批

缩短报销周期

以往的纸质报销单据，财务得需要花费大量的时间按照报销时间、部门、明目进行分类归档整理。通过票总管，财务可以自主设置科目管理，针对不同员工及城市级别，设定差旅费用报销标准，当员工在提交报销单据时，系统会自动进行汇总金额，超过报销限额时，系统会显示禁止提交单据，防止员工重复提单，浪费时间。

员工提交报销单后，上级领导逐级审批通过，最后由财务可通过批量扫描识别纸质发票原件并自动与员工提交的报销数据进行智能对比，审核报销发票是否缺失、金额是否一致，缩短报销周期。

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轻松建立台账、批量抵扣认证

电子会计凭证一键归档

票总管，可一键导出台账表并提供专业的抵扣认证模板，财务人员可快捷筛选国内旅客运输服务发票、增值税进项发票等需要认证的发票，应用模板导出的发票信息即可一键上传抵扣。

应财会[2020]6号通知要求，票总管支持电子会计凭证一键归档、长期存储，且自动判别电子发票是否为源文件，同时对纸质发票、附件等报销凭证进行电子化处理、自动归档，智能检索一体化发票管理服务，方便查找，将赋能企业转型升级，同时智能化电子会计凭证归档将有助于提升企业员工发票管理效率，并降低企业运营成本。

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票总管发票管理系统，帮助企业优化财务报销流程，降低财务审核成本，通过PC端、手机端提交发票明细及报销单，帮助企业财务人员随时随地处理所有发票报销、审核、入账、归档等业务，把财务管理搬到线上，高效、智能提升企业财务管理水平。