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爱学习0基础办公技巧(学会这三招,办公效率提升10倍)
- 办公技巧
- 2023-08-30 10:48:42
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痛点:
数据量大,数据汇总、提取效率较低
办公软件掌握程度参差不齐
数据准确性不高
技能培训较少,大部分人只能通过自学提升专业技能
目的:通过本期学习,掌握基础办公软件操作技巧,提升办公效率;
1.数据处理
2.快捷键操作及使用
3. 基本函数运用
1.1数据处理-数据合并
在日常报表工作中,我们常会遇到将某几个特定的单元格内容,要进行合并的情况,那么,
如何快速有效地完成呢? 比如 ,下图内容合并为一项:
如中间需要增加符号,则将符号用“”(英文双引号)并用&连接即可,举例:
1.2数据处理-数据分列
2、快捷键操作及使用
Excel表格操作中,大部分人用鼠标进行操作,为了节省时间,提升效率,大家也可以利用
键盘快捷键进行操作。
3.1函数运用 匹配:VL00KUP
例:找到H列客户名称对应的联系电话,利用vlookup函数进行精确匹配查找;
公式:=VLOOKUP(H2,$A$2:$D$7,4,0)
H2代表查找对象,$A$2:$D$7代表查找范围,4代表查找的数据在第四列,0代表精确查找
3.2函数运用 逻辑判断:IF函数运用
例:某业务销量达成情况及提成规则如上所示,如何利用IF函数判断各业务是否达成及提成点数
好了,今天的分享就到这里,下次咱们接着分享数据透视表的应用。
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