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爱学习0基础办公技巧(学会这三招,办公效率提升10倍)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-30 10:48:42
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痛点:

数据量大,数据汇总、提取效率较低

办公软件掌握程度参差不齐

数据准确性不高

技能培训较少,大部分人只能通过自学提升专业技能

目的:通过本期学习,掌握基础办公软件操作技巧,提升办公效率;

1.数据处理

2.快捷键操作及使用

3. 基本函数运用

1.1数据处理-数据合并

在日常报表工作中,我们常会遇到将某几个特定的单元格内容,要进行合并的情况那么,

如何快速有效地完成呢? 比如 ,下图内容合并为一项:

如中间需要增加符号,则将符号用“”(英文双引号)并用&连接即可,举例:

1.2数据处理-数据分列

2、快捷键操作及使用

Excel表格操作中,大部分人用鼠标进行操作,为了节省时间,提升效率,大家也可以利用

键盘快捷键进行操作。

3.1函数运用 匹配:VL00KUP

例:找到H列客户名称对应的联系电话,利用vlookup函数进行精确匹配查找;

公式:=VLOOKUP(H2,$A$2:$D$7,4,0)

H2代表查找对象,$A$2:$D$7代表查找范围,4代表查找的数据在第四列,0代表精确查找

3.2函数运用 逻辑判断:IF函数运用

:某业务销量达成情况及提成规则如上所示,如何利用IF函数判断各业务是否达成及提成点数



好了,今天的分享就到这里,下次咱们接着分享数据透视表的应用。


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