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大白excel办公技巧(大白的函数笔记:Excel函数很难学吗?那是你没有掌握方法)

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  • 2023-07-04 18:52:29
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在Excel所有工具中,函数公式绝对是最强大最有学习价值的工具,它除了能帮助我们解决工作中遇到的各种问题外,同样是小伙伴们在菜(mei)鸟(nv)面前装高手的不二选择。

使用函数公式不仅能完成多种数据运算、数据汇总、数据提取等工作,还能与Excel的其它工具联合使用,完成单一工具无法完成的工作。比如,与数据验证功能配合使用,可以限制数据的输入内容或类型;与条件格式配合使用,能实现不同内容显示不同格式等等。

我认为最牛的函数

虽然学习函数公式没有捷径,但同样是要讲究方法的。


函数会不会很难学?

对于很多刚刚接触Excel函数的小伙伴来说,可能都有这个疑问。面对excel函数由英文组成的函数名和众多的参数,很多的小伙伴都会产生畏惧的心理。但就像无论多么高深的剑法都一定是由最最基本的几式剑招组成的一样,当我们熟悉了函数的基本套路,揭开函数神秘的面纱,就再也不会觉得函数是什么只有高手才能掌握的“绝世武功”了。

就是这么简单

Excel2013中的函数有400多个,但我们不需要学会全部的400多个函数,我们只需要学习常用的30~50个函数理解透彻,并能熟练的组合运用。真正的函数高手,并不需要精通全部的函数,但一定是对自己常用的函数有深刻理解的,往往能够通过几个简单函数的组合使用产生意想不到的效果。

巧妙的组合

正所谓,万事开头难,当我们学会了几十个基础的函数,迈步走入函数的大门,就会发现我们进入了一个全新的领域。只要我们深刻的理解了这几十个基础的函数,并能熟练的组合运用,后面的学习就会越来越快速,越来越轻松。


从哪里开始学

千里之行始于足下,学习函数也是一样。没有哪个函数高手是一天炼成的,高手也一样是从第一个函数开始慢慢积累。从自己的需要开始,努力的尝试用函数公式的方法解决实际的问题,这同样是我们能够学习下去的源动力

解决不同的问题

当我们用函数方法解决了一个又一个实际的问题,就像干掉了一个又一个的BOSS一样,即获得了成就感,又增加了经验值。当经验值不断的累加,我们一步一步的升级,函数这把伴随我们成长武器只会越来越强大。

从简单的函数入手,掌握基本的逻辑关系,是新手学习阶段最好的切入点。对高手在解决问题时编写的复杂公式要学会分段分析,了解这个公式每个部分的功能,层层分解,由点到面的理解透彻并能尝试着自己编写公式。

解决问题的成就感

学习函数最枯燥的是基础理论的学习阶段,最重要的也是基础理论学习阶段。就像高楼大厦都需要一个坚实的地基一样,要想学好函数同样需要有坚实的理论基础

Excel函数公式,需要从理解最基本的单元格地址、地址的引用方法和引用类型开始,在学习中要尝试裂解复杂的数组公式和嵌套公式,千万不要急于求成,不然很容易产生挫败感。


深入学习的方法

多看、多想

学习函数最好的方法就是带着问题学习,在解决问题的过程中使用我们学习过的函数和方法。不会的就去问,多看别人写的公式,分析别人在写这个公式时的思路和函数的组合方法,这对于提高函数的使用水平是很有帮助的。

分析别人的公式,获取新的方法


多练习、多动手

学习函数,如果仅仅看书或看教程是远远不够的,往往我们看别人在使用函数的时候好像很简单,但在我们自己去用的时候却发现好像卡壳了一样,大脑一片空白。只有多动手、多练习,熟能生巧,才能更快的掌握一个陌生函数的用法,加深对函数的理解。


坚持

对于绝大多数的人来说,对学习产生兴趣是一件相当不容易的事情,所以我们在学习函数的过程中,一定要坚定信念。当我们面对一个问题的时候,会有一百种解决问题的方法;当我们要逃避一个问题时,同样会有一万个逃避的理由。

面对问题也许是困难的,但困难绝不是放弃的理由。


分享、交流

分享自己的学习心得同样是一种很好的学习方法。当我们学会了几种简单函数的用法,就可以尝试用自己的知识来帮助别人。我们可以去网络上的各种交流Excel函数的论坛、贴吧、问答去看看别人的提问,然后尝试用自己的知识进行解答,这些都是我们学习过程中练手的素材。

交流、分享

不要担心自己的水平低,能用自己的知识帮助别人,应该是一件很有成就感的事情。在帮助别人的同时,还可以看看其他人解决问题的方法,与自己解决问题的方法对比分析,这同样是增长见识、拓宽思路,提高水平的方法。


后记

当我们真正透彻的理解了函数,能够熟练的运用各种函数创造性的对各种实际问题提供解决方法时,就表明我们已经真正的理解了函数并熟练的掌握了Excel函数这把“神兵利器”。

我是Excel大白,从这一篇开始,我们开始学习Excel函数。


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