大家好，今天跟大家分享如何利用Spreadsheet Compare工具快速对比2个不同工作簿差异。2个工作簿在用Spreadsheet Compare对比差异时，都要先用Excel打开。本文案例所用Excel版本为Microsoft Excel 2021，在安装Microsoft Excel 2021时，软件自带Spreadsheet Compare工具。如果大家装的版本不带Spreadsheet Compare，则需要自行网络搜索下载安装。

应用案例

对比下图中两个不同的工作簿“工作簿1”和“工作簿2”的差异。

操作步骤

1 在电脑中找到Spreadsheet Compare应用并将其打开。

2 在打开的Spreadsheet Compare窗口中，单击“Compare Files”按钮。

3 在打开的Compare Files对话框中，选择要进行对比的两个工作簿，单击“OK”按钮。

4 稍等片刻，两张工作簿中“成绩表”的不同之处Spreadsheet Compare窗口中都会用绿色底纹标示出来，包括单元格格式和内容的不同。

5 如果只想对比单元格内容的不同，不想对比单元格格式的不同，可以取消勾选Spreadsheet Compare窗口左下方的Cell Format选项。

6 单击窗口上方的Export Results按钮，可将两张工作簿中“成绩表”的不同单独生成一个新的Excel工作簿进行显示。在弹出的“另存为”窗口中可以设置新工作簿的存放位置和“文件名”，最后单击“保存”按钮。

7 在存放位置找到刚刚保存的工作簿，双击将其打开，即可看到“工作簿1”和“工作簿2”中两张“成绩表”不同之处的详细说明。

本文由@静心办公原创，欢迎关注留言，一起学习更多职场办公技能！#职场技能##职场加油站##office办公技能#