办公技巧word 签名(一个技巧让你快速制作Word电子手写签名,告别打印)
- 办公技巧
- 2023-07-04 18:55:12
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在工作中,我们常常需要签一些无关痛痒的承诺书、告知书等等,通常做法是将电子版文件打印出来后再手写签名,然后将材料扫描成电子图片。绕了一大圈又回到了电子版,费时费力还费纸。
今天,我告诉大家一个技巧,简单地利用Word就可以快速实现电子手写签名。
手写签名拍照
首先,在一张白纸上写下你的名字,然后拍照。可以看到,拍照的纸不可能是纯白的,后面要处理掉。
然后,将该签字的图片插入Word需要签名的地方。调整大小,尽可能地将图片文字周边的空白裁剪掉,保留文字。
处理签名图片
接下来,要对该签名的图片进行处理,使得看起来不突兀。先选中图片,图片工具-格式-颜色-设置透明色-点击图片灰色背景,此操作可以把背景删除。
可以看到,背景被去除了,只剩下黑色的文字。
最后,将该图片版式设置为"衬于文字上方"即可。
我们来看一下效果怎么样。
如何永久保存电子签名?
电子签名如果是一次性的,那下次还要重新做太麻烦了,其实是可以永久保存在Word里面的。具体方法如下:
选中签名图片,进入文件-选项-校对,点击右侧的自动更正选项按钮,在替换框中输入手写签名,然后在替换为旁边勾选带格式文本,添加-确定。
上面这个操作是什么意思呢?很简单,就是你用"手写签名"这几个字代替了签名图片,下次你每次打出"手写签名"时,就会跳出电子签名图片,这是永久保存在Word里面的,除非你去删除。
可以看到,里面还有英文、中文的内容,左边是错误写法,右边是正确写法,这其实就是Word自带的文字纠正功能。
此功能在Word里面有效,我在WPS里面没有找到相应的功能。
好了,这就是在Word里面制作和保存电子签名的一个小技巧,大家可以动手试一下吧。
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