满怀期待的进入职场的生活，没几天就会发现想象是美好的，现实是残酷的。不上班不知道，原来连复印个文件都不会，当领导让你复印个文件时候，还得一脸囧相的去找前辈帮忙，看到前辈一脸不屑的样子，他可能不记得他也是这么过来的。不过今天呢，教你的就是扫描 复印 传真，实用办公技能打包咯。妈妈再也不用担心我工作要看前辈的脸色了。

如何复印文件

1.预热：在复印前按设备上的任意键将设备唤醒

2.检查原稿：需要复印的材料对比度要高，材料上不要有书钉、大头针等硬物

3.放置原稿：掀开复印机上盖，将要复印的原稿面朝下，对准刻度，盖上盖子

4.设定份数、大小、色彩，检查是否缺纸，最后复印。

如何把身份证正反面印在一张纸上

1.打开复印机上盖，将身份证正面向下，反面向上，放到扫描面板偏右的位置。

2.盖上盖子,按下开始按钮，开始复印

3.正面打印好后，直接接纸拿出来旋转180度，放入手动进纸口里

4.打开复印机上盖，将身份证正面向上，反面向下，注意位置不能与刚才有重合。

5.合上盖子，按开始按钮进行复印。

6.若有失误，重复以上步骤直至成功。

办公室复印机常见问题

1.卡纸

检查复印纸是否受潮绉折，如果有的话就换新的打印纸。或者是看机器显示卡纸位置是否有残余的纸张未清理干净。如果检查正常关闭电源重新启动，如果还卡纸的话，呼叫维修人员。

2.加碳粉

复印机面板显示红灯加粉信号时，应及时对复印机加碳粉。如果不及时加碳粉的话会造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加粉时应该摇松碳粉并按操作进行。

3.加纸

添加复印纸的时候一定要检查复印纸是否干净，然后捋顺复印纸，整理整齐之后放在纸张大小规格一致的纸盘里，放错的话会造成卡纸。

4.复印稿颜色浅

如果复印稿颜色浅的话，可以用手动浓度按键加深复印，如果还是浅的话有可能是碳粉不足，碳粉正常的话还是浅的话可呼叫维修人员。

5.复印机出现故障代码

当复印机出现故障代码时，在关闭电源之前要记下故障代码数字，及时通知维修人员进行维修。

小小复印机为我们的工作付出了很多，我们也一样要学会爱护他，才能够更好的提高工作效率，一旦出现问题要及时解决，要不然可能会耽误大事情呢。复印机里的大学问，值得我们所有在职人员去研究一下，可不要在小细节上露了怯。。。