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excel办公技巧空格输入范围(Excel应用——定位功能的使用(二)定位“空格”、“常量)

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  • 2023-08-30 15:01:56
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在表格每隔一个固定的行数 后面插入一行

应用二:定位”空值”,定位“常量”

在实际工作中,我们会为一个表格每隔一个固定的行数 后面插入一行,一行一行的插入比较慢,在数据多的情况下,一行一行的插入,不能高效办公。二次定位就能解决此问题,操作步骤如下:

1、在表格第一列前面插入一列做为辅助列,在 A处输入”1”,A2 位置为空,选中“A1:A2”当鼠标移到右下角变为实心十字形状时,向下拉,拉的比数据行多:

2、选中第一列,CTRL G调处“定位”对话框----定位条件”空值"“确定”,此时你会发现第一列的偶数单元格全部被选中--右击--插入行

3、选中第一列,CTRL G调处“定位”对话框---定位条件”“常量”“确定”,此时你会发现第一列的有数值的单元格全部被选中---插入"行”

这时你会发现除了辅助列的数据外,其他数据行每行下面都多出了一个空白行,这时我们只需删除这个辅助列,预想的目的就达到了


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