word政府办公技巧(制作的文案想高人一等，从打造一个漂亮的Word“面子”开始)

制作的文案想高人一等，从打造一个漂亮的Word“面子”开始

大家好，很高兴每天和您相聚在网络海洋中共同学习和进步。随着电子办公软件的普及和使用，不管你是学生党还是工作者，不管你在公司上班还是在政府任职，经常会利用word对文档进行编辑和修改。如果你不能很好的掌握操作技巧，在一些小细节上没有把握好，或许领导对你的看法会大打折扣哦！举一个小小的栗子，在工作中我们经常遇到填写报告呀、企业计划书呀等，有时就在一个小小的封面，就会立刻显示出不同人的不同功底。好吧，你的封面图是这样的：

再看看其他高人的封面图，是这样的。

没有对比就没有伤害！请允许我默默的流泪一会儿……

一、初步调整

哼！不就是调整字体距离吗？有什么难的，我很快搞定。好吧不论是加空格、左对齐、右对齐还是居中，还是达不到最初想要的结果，费时费力又烦心。别看这一点点小问题，通过实例对比，你的水平立马下降好几个档次，同时领导心中 的地位就看领导心情了哦！

NO！我不要这样的结果！好，赶紧来看一看如何才能很好的达到上图中的效果，同时还快捷方便。

二、完美解决

如何快速实现从上图一到图二的转变呢？下面就通过具体的操作实例来向大家进行说明！

1、调出标尺

点击视图选项卡，将显示组中的标尺工具勾选（如下图所示）。

2、文字的居中和右边下划线的对齐

选中需要对齐的行，鼠标移动标尺两端的标尺点到所需要的位置。如下图1所示，我们根据实际需要拖动下方的小方块移动到合适的位置。接着，再按照下图2中的小方块进行拖动，当按住鼠标拖动标尺移动的过程中它会出现一条虚线，有助于我们方便观看目的地的位置。

如下图所示，经过拖动后的效果已经改变。可以观察出来，整个文字和下划线的位置已经在页面中间，下划线的位置也已经统一调整为右对齐了。

经过如上设置以后，在横线上输入信息时它就不会随着输入信息变长而使下划线变的长短不一，在横线上输入信息后横线右边还是对齐的！

3、文字以冒号为基准对齐

经过上述操作，我们已经完成了对页面文字的居中和右边下划线的对齐，下来我们需要将左边的文字以冒号为基准对齐。具体操作方法如下：

首先选中左边需要对齐的文字，不要选择整行，接着点击开始选项卡，在段落组中将对齐方式设置为分散对齐。同时在弹出的调整宽度对话框中，根据实际需求设置文字的宽度，然后点击确定（如下图所示步骤）。

经过设置后的效果如下图，我们可以看出来，效果已经和想要的结果一致了。

三、制作首页模板

类似于上述实例，我们在工作中经常会使用Word为单位、公司制作方案、策划等材料，一般情况下，这些材料都会制作一张漂亮合适的封面，在封面上我们会印上材料的内容标题，单位或公司的标志或地址等相关信息，而这些信息大部分内容一般是固定不变的，所以我们制作出一个模板文件，每次使用调用后，加以简单修改即可。下面一起看看是如何做出来的。

1、首先，我们插入四个左右的文本框（文本框数量根据设置内容的数量确定），然后在前两个文本框中输入材料内容的标题和单位、公司的名称，在后两个文本框中插入提前准备好的单位或公司LOGO，输入单位、公司的联系方式等信息；接着全部选中所有的文本框进依次选择绘图工具-格式-形状样式」，将形状轮廓修改为无轮廓。

2、全选刚才设置的所有内容，然后依次点击插入-页面-封面-将所选内容保存到封面库，在弹出的新建构建基块中设置一个合适的名称，点击确定保存。

3、当我们再次创建新的文本或材料的时候，封面就不需要重新编辑了，只需要依次点击插入-页面-封面，选择前面保存的封面模板点击即可快速插入进来。然后，再根据我们实际的需要，对模板稍加修改即可变成一个全新的封面，是不是很简单哦！

四、总结

下面简单总结一下上述的方法过程，首先调出标尺，通过鼠标拖动调整左右的距离完成位置的确定。接着通过修改对齐方式将文字的位置调整和其他文字一致。对于我们经常使用的封面，还可以做一个模板文件，当再次使用的时候，只需要调用和修改即可，是不是很简单哦！所以说，不要小看平时积累的点滴小技巧，或许在有的时候，它将发挥巨大的作用。

“王者绝非偶然”，与君共勉！！！

好了，今天的分享就到这里，如果文中出现有误的地方，欢迎拍砖。您还有更好的方法和技巧，请不吝赐教，在文后评论区留下您的宝贵意见！我们下次见！