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小型办公室出租技巧(谈判有窍门,一文教你掌握租赁办公室策略)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-30 16:33:04
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古语有云,兵无常势,水无常形。这话放在如今的市场合适不过,毕竟市场如战场,不打无准备的仗,企业在处理写字楼租赁事务时更应如此,例如租赁谈判,提前做好功课,做到胸有成竹才能在和业主方接洽时为己方争取更为有利的条件。今天就整理归纳相关的办公租赁策略供大家参考。

技巧一:角色定位。在写字楼租赁过程中,谈判双方的角色定位主要分为两种,一种中介公司与业主谈,另一种则是客户亲自与业主谈。而行业内遵循先来后到的原则,如是客户已委托了中介公司谈判,其与业主达成客户身份确认,那谈判双方就是中介公司和业主;反之,就是客户先和业主达成确认,则与中介公司无关。

技巧二:团队框架。写字楼租赁的谈判团队的结构很简单,大体是经办人—经理—总经理这样的渐进逻辑。除此外,还有客户通过其他渠道,跳过中间环节直接找到总经理洽谈的情况。须知的是,写字楼租赁在企业运营商属于一项较大的决策行为,建议谈判最好步步为营,例如让人唱黑脸,让人当白脸,互相协调配合好,以便在和业主开谈判过程中掌握主动性。

技巧三:利益攻守。写字楼租赁中,双方介于利益攻守的对垒,业主一方要守住的利益(must)是:租金价格越高越好,发展稳定的租客;可以浮动的利益(want)是:租约、租金递增、免租期、车位优惠、复原费、解约条件等;有协商空间的利益(give)是:装修期、佣金/手续费等。作为利益攻防,企业在谈判前要掌控更多的谈判筹码,惯用的方法是把want利益伪装为must利益立场,把give当作want看待,控制交换和换牌的节奏。

技巧四:正当性。就写字楼而言,即支撑利益立场的证据。开高就是开高租金单价,对方也许了解项目均价,但是每个单元有其特性,例如楼层高低、采光面积、朝向、电梯效率、室内是否方正等等,因此单价弹性很大。如果反映单价不能接受,则收回来,谈办公人数,标准办公面积约为10~13平米/人,谈面积,由办公人员数推算面积,结合单价推算租赁预算。

技巧五:现场策略。一般的谈判,谈判双方的不应对视而作,两人中间应留出一个座位的距离间隔而作。而在正式的谈判场合,谈判代表只能有一个,左右两边的参与者充当观察者的角色,如果发现谈判过程中对方人员的破绽,会影响谈判结果的话,则必须暗示谈判代表暂停谈判。

以上技巧均源于行业权威机构的总结要点,各位在租赁办公室时候不妨进行实战一番,如若嫌弃专业性过强,自己难以掌握其中精华要点,可以到专业性的办公室租赁平台,职业经纪人谈判实战高手让你办公租赁难题迎刃而解。

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