word办公技巧名单排版(Word一分钟完成人员名单排版,这方法又快又好)
- 办公技巧
- 2023-08-30 16:35:24
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大量的人员姓名如何进行排版?今天,易老师教大家人员名单如何又快,又好的进行排版!
如下图所示,杂乱无章的人员名单,按笔画进行排序好。
01查找和替换
在文档中使用快捷键「Ctrl H」,打开“查找和替换”,在“查找内容”中输入「、」,“替换为”中点击「特殊格式」-「段落标记」,然后「全部替换」,现在每个姓名占据一行。
02按笔划排序
将光标定位到开始位置,使用快捷键「Ctrl Shift End」可以向下选中所有内容。进入「开始」-「段落」-「排序」,将这些姓名进行“笔划”排序。
03文字转表格
进入「插入」-「表格」-「文本转换成表格」,将“列”设为“5”确定。然后将内容进行“水平居中”对齐。
04取消边框线
最后,我们选中表格「右键」-「表格属性」-「边框和底纹」-「无」,确定即可。
现在我们的人员名单就已经排序好了,效果还可以吧!
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