办公室录视频技巧(《怎么样才算用好ERP》，一个人录了很久才把这个视频录...)

你的ERP用好了吗？怎么才算好？

大家好，今天来分享一下怎么样才算用好一个ERP。其实现在大多数企业都已经有ERP了，只是每个企业的使用效果不太一样。希望这个视频可以让大家借鉴，作为一个使用好不好的参考。

·第一部分是采购部分，采购部分在软件里面是比较简单的。首先是每个人、每个部门的采购申请，还有MRP运算以后转采购申请和销售订单转采购，采购部分还有库存预警转采购申请，这些采购申请单的正常录入和管理是否都在系统里面进行？

·第二部分是不同产品、不同供应商的报价，是否在软件里面进行管理，还要审核。当有采购申请以后，是否可以快速去对比不同供应商的报价，然后快速生成对应的采购订单？

·第三部分是每个供应商的合同是否在软件里面可以比较好的管理，合同附件的管理。产品到货了以后能否快速安排质检，以及登记好每一次的质检报告，打印好质检并在上面签名，以及这些质检报告的合同附件的管理。检验合格了以后的入库管理。

·第四部分是供应商的一些涉及到一些残次品的退货，以及每一次退货的一些备注，还有跟供应商发票的管理。平时可以在系统上快速知道哪一些订单的，哪一些订单是已经开的发票，哪一些是没开发票的，还有应收应付的管理，平时系统每一次的退货、采购入库，这些产生的应收应付款在系统里面是否都能正常管控。还有就是跟供应商的对账系统是否可以直接生成对账单？

做到以上部分，基本上可以算是把采购部分都用好了。

·第五部分就是销售部分，首先是每个业务员是否都分配好了他的权限，比如哪些业务员只能看到自己的订单，哪些可以看到自己部门或者全部订单。然后是每个业务员是否都可以正常的录入和维护好自己客户的报价单。这些报价是否做了流程审批？当客户下达订单以后，是否能快速的打印客户的合同，以及这些合同的附件管理。然后这个合同打印的效果是否好看，还有不同客户可能会有一些不同打印格式上的要求是否都能满足。以及销售订单的流程审批是否都有设好，然后在系统上面是是否能正常的管理好，比如说客户的交期、客户的备注，这些信息是否都能正常转到生产，让生产部的人也知道这些信息。然后销售订单下达以后是否能快速的去生成我们的生产单，然后去管理好我们的生产单。以及我们在登记出库的时候能否快速打印一些比如说装箱单、送货单。然后在发货了以后管理好平时一些发货的流程审批，以及付款的流程审批，能在系统上管理好每个客户的发票，然后有多少应代开发票和已开发票以及应收应付。然后涉及到一些残次品的退货，是否都能在软件里面正常登记，然后以及残次品退货的原因，还要涉及到一些售后维修，是否也在软件里面进行了管理。以及客户的销售对账是否在软件里面可以直接生成客户对账。第三部分是我们的仓库，仓库其实也比较简单，只要仓库能做好，做到每一次入库都在系统里面登记对应的入库单，还有每一次出库也登记对应的出库单或者领料单。这样的话就能确保软件里面的库存与仓库的实际库存是同步的。然后每隔一段时间可以进行库存盘。还有就是有一些行业可能会涉及到一些批次号的管理，批次号是软件用来追溯用的，涉及到批次号仓库是否都能正常的登记好每一次入库时候的批次，以及出库的时候是否都能选择好对应的批号。第四部分就是我们的生产部分，生产部分在软件里面是比较复杂的，而且每个不同的企业生产的还都不太一样。首先是我们的泵表的录入、更新维护，还有审核这些的权限是否都能正常的分配好。还有就是我们产品的图纸设计过程的管理，然后包括设计图纸的附件管理，这些是否也在系统里面进行管理能快速找得到？

→还有生产机、生产单销售，转生产以后的客户备注生产的一些期限、生产周期的管理以及MRP运算是否可以正常计算出每一种材料的需求数量，然后自动去对比当前的库存、生产料带入库数、安全库存这些，然后生成采购申请。

→图的库存数比如说库存数、代领料带入库数这些在图数是否都能正常的计算到，这个在软件里面是很重要的。

→接下来是把生产任务转派给车间以后，以及给车间打印的生产工单、生产单，这些打印格式是否都能满足车间的需求？

→然后以及在生产过程员工的报工到底是我是车间里面有个小组长来登记报工，还是让员工自己来登记报工，然后员工又是否能自己去查自己每个月的工资情况、报工情况。生产过程的一些质检报告是否都有在软件里面正常录入。

→领料是由车间的人来登记领料，再由仓库的人审核，还是由车、仓库的人自己登记领料，然后自己审核，或者由办公室的人来登记领料单，以后经过车间或者仓库的人进行流程审批。

→每一次的领料，是否都能登记好，能查询好每个工单的一些代领料数、已领料数、生产完以后的验收、入库，这些都在软件里面是否都做好了。

·第五部分就是财务，财务又分了两块，一块是现金流的财务，也叫出纳，然后平时的收款付款、平时的费用报销、是否在软件里面正常的管理维护、平时的发票的登记、平时的一些现金流、资金账号的一些资金统计、是否都能正常统计得到。

·接下来就是对对公的会计凭证。比较重要的是生产部分是否都能正常的算到生产成本。因为生产成本除了材料成本，还有平时付的房租、水电费、管理层工资的费用分摊是否都能正常录好。还有就是生产过程产生的委外加工的费用，还有生产过，生产后的成本核算，是否都能直接生成会计凭证，以及生产的会计品生产。

·生产后可能会有一些成本上的差异，就比如说下个月付的房租、水电费，但是上个月做的成本分摊，这些生产完以后可能跟实际的费用会有一些出入，需要重新再去做结算，重新生成凭证。平时的固定资产采购销售，还有仓库等等的业务数据，是否都能正常的去生成会计凭证。

库存的一些库存成本是否也生成了凭证？最后是否可以直接生成一套对公的财务账？财务账能否基本能达到交给税局的要求。如果能把上面几部分都做好，都用好说明整个ERP基本上都已经用好了，还会涉及到一些其他的，但其他的相对都比较简单。

如果没有用好希望这个视频可以让大家知道自己还欠缺哪些部分没用好，可以尽量的用好。