会计办公实用小技巧(财务软件初始化#office办公技巧)

现在我们讲一下财务软件的数据初始化。

·先打开软件，数据初始化是很多软件做财务账的第一步。四方软件可以先做数据初始化，也可以先做凭证，再做数据初始化，这个都没有什么很大的关系。

·在打开了软件之后看到设置，财务数据初始化选书型显示就可以了。您看，它的左边是会计分类，会计科目，右边是输入窗口，我现在选择现金选，选择现金之后输入一个初始化数据。

·如果我二零一七年的一月一号开票，那么我这个年初借方就是二零一六年的时候十二月三十一号的数据；如果我二零一七年的八月一号建账，那我累积借方还需要填二零一七年，一月一号到二零一七年，七月三十一号的数据，累积贷方同样的填二零一七年，一月一号到七月三十一号的数据。

·这个期初余额，期初借方就是年初借方加累积借方减去累积贷方的数据，填完之后保存一下，下面就会出现一个现金，然后是多少的，如果你不想要就把它直接删除掉就可以了。现金之后继续下一个银行存款，最主要要注意的就是应收账款。

·这里当你首先不是做凭证而是去做数据初始化的时候，你的应收和应付的往来单位超过了一千两千，这样子很多个的话最好在出手画的时候就设置一下应收账款这里勾选一下核算往来。勾选核算往来之后再看一下效果。

·那在这里输入初始化的时候就要求您输入每个单位的初始化了，每个单位直接选在这里选一下你看。如果我是一个客户的话，那我增加一个客户，我现在增加了两个客户，我现在选中这个客户，你看，然后我这里就可以直接选它输入它的初始化了，输完之后再输入另外一个，就是这样子。

·除了应收账款之外，这个刚刚见的两个客户还可以适用于其他的。如果是我附带应收账款，也是一样的话同样的设置，勾选和双王来。

·设置完之后你看，我现在还有一个应付账款的初始化的话，我这里就可以同样选择刚才的同一个客户名称，保存就可以了。

·数据出手画完成之后就直接点右上角的关闭，然后可以执行检查，看我检查出来之后有一个三百不平，这个三百在哪里就检查一下，这个很好检查，因为我本来已经出手画完了，我刚刚只是加了一个音收跟音付，我只要把这两个给删掉，同样也删除。删除完之后我再检查一下。已经没有数据错误了，那数据初始化就算完成了。

谢谢大家。