教师办公ppt技巧(PPT文字太多应该怎么排版优化——PPT小技巧)

大家应该都知道！如果平时工作中，接触到PPT比较多的话，为了方便演讲和展现，PPT都追求扁平化效果，当然字数也尽可能地去减少。但是有的时候，字太多，还很重要，又不能删除。在这种情况下，如何排版，既能够放下更多的字，也能够看起来又不那么密密麻麻呢?下面小氢给大家介绍几个简单的小技巧。

一 ：排版修改

1.提取主题 区分主次主题 并控制行距

在一大段的文字中，可以找出主题，以及下面的论点，做好分点归纳。另外，主题和论点之间增大行距，注意留白，起到主次分明的效果。这样听众的眼睛就会轻松一点归纳整理一下，再加上一点小图标，就会更好看了?

⒉通过直观简单的色块及线条引导

将大标题放在大色块中，然后用小图标注释副标题，各个点之间以灰色的线条做好区分和间隔，非常有组织有条理。

3.文字结构化

有些文字多的内容，其实是结构性文字，比如上图介绍发展历程的，可以用时间轴的形式。同理，比如流程介绍、优劣势对比等，都可以通过文字结构化的方式来处理。

4.颜色上做减法，避免多余的色彩

原本字就比较多看着已经很累了，如果色彩也是五颜六色花里胡哨的话，眼睛就真的太累了，PPT不应该有太多的色彩，字多的PPT就更应该减少花里胡哨的东西。

二： 优化修改

1．找出重点——将非重点信息删除，删除干扰重点信息展示的内容。

2.增大字号——提炼重点小标题，对于标题内容适当增大字号。

3.填充颜色——给重点文字设置颜色或者填充背景色。

4.留足空间——给文字段落之间保持一定的距离，使页面具有层次感。

所以往往简洁的页面在设计排版上，层次分明那么阅读就更加的流畅!

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